Administracion de inventarios. Puntos máximos y mínimos

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

OBJETIVO

Rotar el inventario tan rápido como sea posible sin perder ventas debido a los desabastos.

El primer componente del ciclo de conversión del efectivo es la edad promedio del inventario.

PUNTOS MÁXIMOS Y MÍNIMOS

Existen diferentes niveles que son los adecuados para los inventarios:

 Para el administrador financiero los niveles del inventario se deben mantener bajos, para tener la seguridad de que el dinero de la empresa no se está invirtiendo de manera imprudente en recursos excesivos.

 Para el administrador de marketing es preferible tener grandes niveles de inventario de los artículos terminados, garantizando que todos los pedidos se surtieran con rapidez, eliminando los pedidos pendientes debidos a desabastos.

 La principal responsabilidad del administrador de manufactura es poner en marcha el plan de producción, para obtener la cantidad deseada de bienes terminados, de calidad y bajo costo, por ello se requiere niveles altos de inventarios, pero de materias primas para evitar retrasos en la producción.

 En cambio el administrador de compras se relaciona solamente con los inventarios de materias primas, por lo que debe tener en las cantidades correctas, en los momentos deseados y a un precio favorable, cualquier materia prima que sea requerida para la producción, si este control es el adecuado se podrán obtener en cantidades mayores recursos que los que son requeridos.

MANEJO DEL INVENTARIO

• La administración del inventario se centra en cuatro aspectos básicos:

 ¿Cuántas unidades deberían de ordenarse (o producirse) en un momento dado?

 ¿En qué momento debería ordenarse (o producirse) el inventario?

 ¿Qué artículos del inventario merecen una atención especial?

 ¿Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario?

TÉCNICAS COMUNES PARA LA ADMINISTRACIÓN O MANEJO DE INVENTARIOS

SISTEMA DE INVENTARIOS ABC:

 El inventario es dividido en 3 grupos: A, B y C.

 En el grupo A se encuentran los artículos con mayor inversión en dólares y reciben la supervisión más intensa debido a la enorme inversión ya mencionada.

 El grupo B esté integrado por artículos con la siguiente inversión más grande en inventario, estos reciben un control frecuente a través de verificaciones periódicas (semanales) de sus niveles.

 Los artículos del grupo C, solo requieren una inversión pequeña y se supervisan con técnicas sencillas, como el control de inventarios de dos contenedores.

Modelo CEP

Apropiado para la administración de los artículos de los grupos A y B.

Tiene como objetivo determinar el tamaño óptimo (disminuye al mínimo el costo total del inventario) del pedido de un artículo.

Los costos relevantes de inventarios son:

Costos de pedido: costos administrativos fijos de la solicitud y recepción de un pedido de inventario.

Costos de mantenimiento: costos variables por unidad de un articulo mantenido en inventario durante un periodo específico.

OTRAS TÉCNICAS

SISTEMA JUSTO A TIEMPO (JIT): Técnica de administración de inventario que disminuye al mínimo la inversión en inventario haciendo que los materiales lleguen justo en el momento en que se requieren para la producción.

SISTEMAS COMPUTARIZADOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS: Técnica de administración de inventarios que aplica conceptos del modelo CEP y una computadora para comparar las necesidades de producción con los saldos de inventarios disponibles, relacionados con materiales, recursos de manufactura y recursos empresariales.

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