Administracion de personal
Enviado por lewandoski94 • 1 de Octubre de 2015 • Monografías • 2.720 Palabras (11 Páginas) • 119 Visitas
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS | |
JEFE DEL ÁREA DE ENCOMIENDAS INTERNACIONALES – SERPOST | CONTROL |
Gerencia : Control en la producción | |
Jefatura : Jefa de Áreas Operativas | |
Reporta a : Jefa de Áreas Operativas | |
Supervisa : Supervisa el control y la estadía de la encomienda en el Perú | |
Es reemplazado : Encargado del Área Marítima | |
Nº de personas en posición: 01 | |
Nº de personas a cargo: 30 |
MISION |
Gestionar el área de operaciones, definiendo planes y programas de trabajo para así poder cubrir las necesidades del importador. |
FUNCIONES ESPECIFICAS |
Administrar, controlar y planificar el incremento en entrega de la mercadería a los remitentes. |
FUNCIONES GENERALES | |
Apoyo constante en las diversas áreas cuando sea de necesidad | Integridad |
Reagrupar a los operarios para cumplir sus deberes del día | Trabajo en equipo |
Estar pendiente de nuevos clientes para la empresa | Compromiso |
Cumplimiento de las metas | Orientación a resultados |
Establecer metas y objetivos a los operarios | Liderazgo |
FUNCIONES SEMANALES | |
Encomiendas pendientes por entrega | Compromiso |
Control en el ordenamiento de las encomiendas en sus anaqueles | Trabajo en equipo |
Verificar que las declaraciones simplificadas este bien descargadas en el sistema | Cognitivo |
Llamar a los remitentes faltantes por recoger | Compromiso |
Completar el cuadro estadístico del almacén | Cognitivo |
FUNCIONES QUINCENALES | |
Encomiendas pendientes por entrega | Compromiso |
Listado de encomiendas en Abandono Legal o Regreso al país de origen | Trabajo en equipo |
Verificar que las declaraciones simplificadas este bien descargadas en el sistema | Cognitivo |
Llamar a los remitentes faltantes por recoger | Compromiso |
Control en el ordenamiento de las encomiendas en sus anaqueles | Trabajo en equipo |
Completar el cuadro estadístico del almacén | Cognitivo |
FUNCIONES MENSUALES | |
Encomiendas pendientes por entrega | Compromiso |
Control en el ordenamiento de las encomiendas en sus anaqueles | Trabajo en equipo |
Verificar que las declaraciones simplificadas este bien descargadas en el sistema | Cognitivo |
Llamar a los remitentes faltantes por recoger | Compromiso |
Listado de encomiendas en Abandono Legal o Regreso al país de origen | Trabajo en equipo |
Completar el cuadro estadístico del almacén | Cognitivo |
Evaluación de Personal | Liderazgo |
Recepción de la mercadería del almacén a la planta(15 días antes de su fecha de vencimiento) | Compromiso |
FUNCIONES CUATRIMENSTRAL | |
Encomiendas pendientes por entrega | Compromiso |
Control en el ordenamiento de las encomiendas en sus anaqueles | Trabajo en equipo |
Verificar que las declaraciones simplificadas este bien descargadas en el sistema | Cognitivo |
Llamar a los remitentes faltantes por recoger | Compromiso |
Listado de encomiendas en Abandono Legal o Regreso al país de origen | Trabajo en equipo |
Completar el cuadro estadístico del almacén | Cognitivo |
Recepción de renovación de contrato | Liderazgo |
COMUNICACIONES INTERNAS |
Sub-Gerente del Áreas Operativas
· Coordinación para implementación de nuevas herramientas de trabajo o material para oficina
· Verificación de renovación de contratos para los trabajadores
· Comunicación cuando se haga el requerimiento de nuevos operarios
· Coordinar las vacaciones de los trabajadores
Gerente General
· Coordinación cuando se necesite cambiar o reparación de maquinarias de suma importancia como:
- Máquina de Rayos X
- Prensadora
-Tobogán
- Computadoras
COMUNICACIONES EXTERNAS |
Clientes (importadores)
· Constante comunicación con los importadores (personas jurídicas), a la hora que su encomienda esté listo para su retirada.
· Cuando una encomienda este a 15 días por vencer su plazo en Perú, se debe de comunicarse automáticamente al remitente.
CONDICIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO |
[pic 1]
FORMACIÓN ACADEMICA
Profesional en la carrera de:
· Administración de empresas y Negocios Internacionales
Específicos del puesto:
· Administrar el Área de Encomiendas
Informática:
· Manejo de MS Office Avanzado
· Internet
Idioma:
· Ingles Avanzado
...