Administraciñon Financiera

- LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA.

¿Qué son las finanzas? Las finanzas se definen como el arte y la ciencia de administrar el dinero. Casi todos los individuos y organizaciones ganan o recaudan dinero y lo gastan o lo invierten. Las finanzas se ocupan del proceso, de las instituciones, de los mercados y de los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre individuos, empresas y gobiernos.

Principales Áreas y Oportunidades de las Finanzas

• Servicios Financieros: Constituyen la parte de las finanzas que se dedica a diseñar y proporcionar asesoría y productos financieros a los individuos, empresas y gobiernos.

• Finanzas Administrativas: Se ocupan de las tareas del administrador financiero en la empresa de negocios.

FUNCIÓN DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO: Administran activamente los asuntos financieros de cualquier tipo de empresa, financiera o no, privada o pública, grande o pequeña, lucrativa o sin fines de lucro.

Realizan tareas financieras tan diversas como la planificación, la extensión de crédito a clientes, la evaluación de fuertes gastos propuestos y la recaudación de dinero para financiar las operaciones de la empresa.

Participa en forma más activa en el desarrollo y la puesta en marcha de estrategias corporativas dirigidas al “crecimiento de la empresa”.

Oportunidades de carrera en las Finanzas Administrativas

• Analista Financiero: Elabora principalmente los planes y presupuestos financieros de la empresa. Entre otras tareas están realizar pronósticos financieros, llevar a cabo comparaciones financieras y trabajar de cerca con el departamento de contabilidad.

• Administrador de Efectivo: Mantiene y controla los saldos de caja diarios de la empresa. Administra frecuentemente las actividades de cobro y desembolso de efectivo y las inversiones a corto plazo de la empresa; coordina el financiamiento a corto plazo y las relaciones bancarias.

• Administrador Analista de crédito: Administra la política de crédito de la empresa por medio de la evaluación de las solicitudes de crédito, la extensión de crédito, así como la supervisión y el cobro de cuentas por cobrar.

• Administrador Financiero de Proyectos: En grandes empresas, organiza el financiamiento de las inversiones en activos aprobados. Coordina a los consultores, banqueros de inversión y consejeros legales.

• Administrador de Fondo de Pensión: En grandes empresas, supervisa o administra los activos y pasivos del fondo de pensiones de los empleados.

• Administrador de Cambios: Administra operaciones extranjeras específicas y la exposición de la empresa a fluctuaciones de los tipos de cambio.

Organización de la Función de las Finanzas.

• La importancia de la función de las finanzas administrativas dependen del tamaño de la empresa: En pequeñas empresas, el departamento de contabilidad realiza por lo general la función de finanzas. A medida que una empresa crece, la función de finanzas evoluciona comúnmente en un departamento independiente relacionado directamente con el presidente de la empresa (CEO – chief executive officer) a través del vicepresidente de finanzas (CFO – chief financial officer).

• El tesorero y el contador reportan ante el CFO.: El Tesorero (administrador financiero) es responsable de administrar las actividades financieras, como la planificación financiera y la recaudación de fondos, la toma de decisiones de gastos de capital y la administración del efectivo, crédito, fondo de pensiones y cambios de divisa. El Contador administra las actividades contables, como la contabilidad corporativa, la administración fiscal, la contabilidad financiera y la contabilidad de costo.

Relación de las Finanzas con la ECONOMÍA.

El campo de las finanzas se relaciona estrechamente con la economía.

Los administradores financieros deben comprender la estructura económica y estar atentos a las consecuencias de los diversos niveles de la actividad económica y a los cambios en la política económica.

El principio económico más importante que se utiliza en las finanzas administrativas es el análisis de costos y beneficios marginales, principio económico que establece que se deben tomar decisiones financieras y llevar a cabo acciones sólo cuando los beneficios adicionales excedan los costos adicionales.

EJEMPLO

Pedro Carlos es administrador financiero de una importante cadena de tiendas que opera en el Paraguay.

Actualmente está tratando de decidir si debe reemplazar una de las computadoras en línea con una más nueva y sofisticada que aceleraría el procesamiento y administraría un volumen mayor de transacciones.

La nueva computadora requerirá un desembolso de 80.000 dólares y la vieja se puede vender por 28.000 dólares. Los beneficiosos totales obtenidos con la nueva computadora (medidos en dólares actuales) serían de 100.000 dólares. Los beneficios con la computadora vieja (medidos de la misma manera) durante un periodo similar serían de 35.000 dólares.

Mediante el análisis de costos beneficios, Pedro Carlos organiza los datos de la siguiente manera:

Beneficios con la nueva computadora G. 100.000

Menos: Beneficios con la computadora vieja G. 35.000

(1) Beneficios Marginales (adicionales) G.65.000

Costo de la nueva computadora G. 80.000

Menos: ingreso por la venta de la vieja G.28.000

(2) Costos Marginales (adicionales) G.52.000

Beneficio Neto (1) – (2) G. 13.000

Relación de las Finanzas con la CONTABILIDAD.

Las actividades de finanzas y de contabilidad de la empresa se relacionan de manera estrecha y generalmente se superponen. De hecho, con frecuencia no es fácil distinguir las finanzas administrativas de la contabilidad. Sin embargo, existen dos diferencias básicas entre las finanzas y la contabilidad; una se relaciona con la importancia de los flujos de efectivo y la otra con la toma de decisiones.

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