Administración del aprovisionamiento
Joseph_ab30 de Julio de 2014
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INDICE
INTRODUCCION…………………………………………………………………………………
UNIDAD III. ADMINISTRACIÓN DEL APROVISIONAMIENTO……………………………
3.1 Modelos gestión de inventarios…………………………………………………………
3.2 Clasificación de inventarios……………………………………………………………...
3.3 Tipos de inventarios……………………………………………………………………….
3.4 Método de valuación de inventarios……………………………………………………
3.5 Control de Inventarios de mercancías………………………………………………….
3.6 Planificación del reaprovisionamiento…………………………………………………
3.7 Tamaño óptimo de pedios………………………………………………………………..
3.8 Aprovisionamiento continúo…………………………………………………………….
3.9 Aprovisionamiento periódico…………………………………………………………….
3.10 Aprovisionamiento con demanda programada…………………………………….
3.11 Software aplicable a control de inventarios…………………………………………
3.12 Procedimiento para el recuento físico de inventarios……………………………..
3.13 Control de calidad del aprovisionamiento…………………………………………...
3.14 Planificación y diseño de almacenes…………………………………………………
3.15 Organización de almacenes…………………………………………………………….
3.16 Zonificación de almacenes……………………………………………………………...
3.17 Señalización……………………………………………………………………………….
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INTRODUCCION
EN ESTE TRABAJO SE TRATARAN TEMAS ACERCA DE LA UNIDAD lll DE LA MATERIA DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO. TRATARA ACERCA DE LA ADMINISTRACION DEL APROVISIONAMIENTO.
LA ADMINISTRACIÓN DEL APROVISIONAMIENTO COMPRENDE LAS TAREAS RELATIVAS A COMPRA, ALMACENAJE, Y DISTRIBUCIÓN DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES EMPLEADOS POR LAS EMPRESAS EN LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN.
UNIDAD 3. ADMINISTRACIÓN DEL APROVISIONAMIENTO
Esta particularidad de la administración, desde el punto de vista de compras a elaborar un catálogo de los distintos productos y de sus proveedores con la consideración de precios, plazos de entrega, condiciones de pago, etc., para minimizar costos y asegurar el abastecimiento correspondiente.
El concepto de la administración del aprovisionamiento varía de una empresa a otra; comúnmente existen un jefe de compras y un jefe de almacén independientes, y es infrecuente la existencia de una dirección de aprovisionamiento que reúna ambas funciones. Las jefaturas de compras y almacén depende de la dirección comercial o de la dirección de producción según la propiedad que se dé a cada una de éstas.
Entre las tareas de documentación administrativa que corresponde al aprovisionamiento se pueden considerar:
• Registro y control de entradas y salidas de pedidos formulados a los proveedores y de artículos entregados a los clientes.
• Control de pedidos pendientes de los proveedores y de pedidos pendientes de los clientes.
• Inventario y valoración de almacenes de acuerdo con el criterio elegido: precios medios, fijo, etc., y clasificación de acuerdo con las funciones de rotación en productos de alta frecuencia de salida (o gran rotación), frecuencia normal (o rotación normal), baja frecuencia (baja rotación) o inmovilizaciones (o rotación nula).
• Estudios de devoluciones a proveedores y devoluciones de clientes, junto con especificación de las causas.
• Control de hojas de rutas de vehículos propios, para entrega a cliente y aprovisionamiento de los proveedores con análisis de los costos correspondientes.
3.1. MODELO DE GESTION DE INVENTARIOS
Un Modelo de Gestión ofrece planificación, orientación, dirección, control y evaluación a las actividades de trabajo que desarrollan las empresas u organizaciones para poder obtener sus productos y servicios con eficiencia, eficacia y efectividad o bien sea mantener nivel de calidad de las operaciones que se realizan dentro de la misma. La finalidad de un modelo de gestión, es hacer que el proceso se encamine completamente hacia sus objetivos, corrigendo a tiempo y sobre la marcha, en donde sea posible, las desviaciones, fallas o problemas que se puedan observar.
La Sección de Inventario no posee un modelo de gestión predeterminado a seguir con el cual medir y la gestión de los almacenes a los cuales se les realizan la operaciones de inventario y por consiguiente no tienen una estructura definida de una gestión que encamine las actividades operativas y administrativas de inventario para mantener un estándar de eficiencia, efectividad y eficacia.
3.2. CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS
El inventario puede clasificarse por su forma o función:
Clasificación por su forma:
Inventario de materia prima, constituyen los insumos y los materiales básicos que ingresan al proceso
Inventario de producto en proceso: son materiales en proceso de producción
Inventario de producto terminado: que representan materiales que han pasado por los procesos productivos correspondientes y que serán destinados a su comercialización o entrega.
Clasificación de inventarios por su función
Inventario de seguridad o de reserva: es el que se mantiene para compensar los riesgos de paros no planeados de la producción o incrementos inesperados en la demanda de los clientes.
Inventario de desacoplamiento: es el que se requiere entre dos procesos u operaciones adyacentes cuyas tasas de producción no pueden sincronizarse; esto permite que cada proceso funcione como se planea.
Inventario en tránsito, está constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor. Estos materiales son artículos que se has pedido pero no se han recibido todavía.
Inventario de ciclo: resulta cuando la cantidad de unidades compradas o producida con el fin de reducir costos por unidad de compra es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa.
Inventario de previsión o estacional: se acumula cuando una empresa produce más de los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja para satisfacerlas de demanda alta.
3.3 TIPOS DE INVENTARIOS
El inventario es aquel registro documental de los bienes pertenecientes a una persona o una empresa, hecho con orden y precisión. Es el documento más simple en contabilidad. Existen una amplia variedad en la clasificación de los tipos de inventarios cuya clasificación facilita su corporación a los procesos organizacionales. Los inventarios que se enumeran a continuación son los más relevantes y completas sobre el manejo óptimo de los mismos.
INVENTARIO INICIAL Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el período contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el período contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.
INVENTARIO FINAL Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. Se realiza al finalizar el período contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período. Esta operación se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.
INVENTARIO FISICO Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes, mercancías, que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal nos da a conocer el número de existencias en almacén. Es obligatoria al menos una
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