Apa 2 Ejercicio 2

paso Descripción ¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso? ¿Estoy más cerca del objetivo que antes de realizarlo? ¿Agrega valor? Acción a tomar de acuerdo a tabla del AVA

1 El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado en el ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado No necesaria la actividad. Ya que en el marcador electrónico solo ingresan su código corporativo y huella dactilar y listo No Agrega valor.

En lo que se hace cola y se anotan los empleados se pierde más tiempo del necesario en la entrada y salida Colocar el reloj biométrico en un lugar amplio, para que no se congestione la puerta de salida/entrada

2 Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal No necesaria la actividad. La persona encargada de llevar este cuadro de control podría elaborar otra actividad No Agrega Valor. Ya que estos 15 minutos podrían utilizarse para elaborar algún otro reporte Se eliminaría esta actividad ya que no sería necesaria, ya que el reloj biométrico estaría en línea con el sistema

3 En la jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia No necesaria la actividad. Es pérdida de tiempo tabular esta información en 3 horas cuando se podría invertir ese tiempo para algún otro reporte y/o actividad No Agrega Valor. Ya que 3 horas diarias para tabular la información de los empleados es un desperdicio de tiempo El reloj biométrico tiene compatibilidad para descargar la información de los empleados al momento de que este realice sus marcajes entrada-salida y se genera reporte de marcajes por empleado para verificar sus horas trabajadas

4 El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana No necesaria la actividad. Ya que hacer esta actividad por persona dentro de la empresa tomaría tal vez otras 3 horas No Agrega Valor. Ya que invertir 6 horas en la toma de asistencia del personal es demasiado para realizar una sola actividad que puede ser más ágil en su proceso Los reportes generados en el sistema se pueden generar semanal y mensual, y el mismo sistema genera el porcentaje de entradas después de las 8

5 Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado Actividad Necesaria. Agrega Valor. Si porque depende de las faltas incurridas, se tomará acción correctiva Se genera reporte de faltas y se llama la atención oral, escrita.

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