Aspectos Ley 594 De 2000

Aspectos Ley 594 de 2000

1. Administración y la cultura, para la toma decisiones.

2. Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.

3. Función de los archivos. Los archivos en un estado de derecho cumplen una función probatoria, garantizada y perpetuadora.

4. Capacitación para los funcionarios de archivo. Las entidades tiene la obligación de capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo en programas y áreas relacionadas con su labor.

5. Apoyo en los organismos de control. La Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de la República prestaran todo el apoyo en lo de su competencia al Archivo General de la Nación, para el cumplimiento de lo preceptuado en esta Ley.

Aspectos Acuerdo 027 de 2006

1. Acceso a documentos de archivo: Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley.

2. Administración de archivos: Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.

3. Archivística: Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.

4. Clasificación documental: Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico - funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).

5. Función archivística: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico que comprenden desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

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