LEY 594 2000
danielita5519 de Julio de 2013
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LEY 594 DE 2000
EL CONGRESO DE COLOMBIA
DECRETA
OBJETO, AMBITO DE APLICACION, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES
La presente ley tiene como objeto establecer las reglas que regula la función archivística de estado, esta no solamente la deben tener en cuenta las entidades públicas sino también las entidades privadas que cumplen funciones públicas
De acuerdo a esta ley se desprenden las principales definiciones sobre archivo, sobre el proceso que se le da al archivo y sobre los tiempos de conservación que debemos tener en cuenta.
Tenemos que tener una documentación organizada no solamente porque nos sirva de testimonio sino que también para que podamos tomar decisiones.
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS ORGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES
El sistema nacional de archivos es una institución que promueve el desarrollo de los centros de información este se desarrolla bajo principios de unidad, quienes integran este sistema son el archivo general de la nación y buscan la modernización de la función archivística.
CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS
Desde el punto de vista de jurisdicción y competencia los archivos se clasifican en archivo general de la nación, del departamento, municipio y distrito.
Los archivos territoriales se clasifican en archivos de entidades de orden nacional, departamental, distrital, metropolitano, municipal y local.
Los archivos según la organización del estado son archivos de rama ejecutiva, legislativa, judicial de órganos de control y organismos autónomos.
ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
La administración pública es quien asume la responsabilidad de los documentos, además es quien debe garantizar los espacios y instalaciones para el funcionamiento de los archivos.Esta también debe contratar a las personas encargadas de la conservación de los archivos..
GESTION DE DOCUMENTOS
Los archivos se dividen de acuerdo a su utilización el archivo de gestión son esos documentos que consultamos mas, mientras que los centrales son los que no tienen mayor consulta pero tienen vigencia y los históricos que son de conservación permanente, aca también se deben tener en cuenta la tabla de retención de documentos.
ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS
Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivo público y además expedir copia de los mismos.
SALIDA DE DOCUMENTOS
Sólo el archivo General de la Nación autorizará, por motivos legales, procesos técnicos especiales o para exposiciones culturales, la salida temporal de documentos de un archivo.
CONTROL Y VIGILANCIA
El archivo General de la Nación podrá, adelantar en cualquier momento visitas de inspección a los archivos de las entidades del Estado
Son hechos de sanción: Las prácticas que amenacen o vulneren la integridad de los archivos públicos; cuando las faltas son realizadas por servidores públicos contra el patrimonio documental serán tenidas como faltas gravísimas; si la falta constituye un hecho vergonzoso por la destrucción o daño del patrimonio documental o por su explotación ilegal, cuando se exporten o se sustraigan ilegalmente documentos o archivos históricos públicos.
ARCHIVOS PRIVADOS
El Archivo General de la Nación brindará especial protección y asistencia a los archivos de las instituciones y centros de investigación y enseñanza científica y técnica, empresariales y del mundo del trabajo, de las iglesias, las asociaciones, archivos familiares y de personalidades en el campo del arte, la ciencia, la literatura y la política. Deberán inscribir los archivos en el registro que para tal efecto abrirá el Archivo General de la Nación. Estos archivos formarán parte del patrimonio documental colombiano.
Se prohíbe a los
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