LEY 594 DEL 2000

que la persona que lo solicite tenga acceso directo a este, pero que para la persona que haya solicitado el documento se le puede facilitar un certificado de autenticidad donde se diga que hay existencia del documento original.

Ejemplo:

Pedro va a la registraduría a que le faciliten una copia de un acta de defunción pero no se la facilitan por el documento esta deteriorado, solo le entregan un documento donde se autentica que dicho documento existe.

REAGINAL-VICHADA

PRIMAVERA

23 DE NOVIEMBRE 2013

TECNICO EN ASISTENCIA Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO

LEY 594 DEL 2000

Artículo 33. Órgano Competente.

Este ar-tículo hace refe-rencia que existe un órgano de control que es el Archivo Gene-ral de la Nación que inspeccio-na y controla los documentos que ellos declaren impor-tantes y de su interés cultural sin importar que es-tos documentos pertenezcan persona natural o jurídica.

Ejemplo:

La empresa DESTRAS S.A, tiene documentos que le son significativos para Archivo General de la

Nación, y este es el encargado controlar y vigilar los documentos que ellos consideren importantes dentro de dicha empresa.

Artículo 47. Calidad de los soportes.

Este artículo habla de que los documentos del archivo sean elaborados en soportes durabilidad y buena calidad para evitar el deterioro prematuro y que estos deben ser de acuerdo a las normas nacionales o internaciona-les que sean hayan estipulado por el Archi-vo de la Nación.

Ejemplo:

El abogado Car-los tiene que entre-gara el docu-mento de una de-manda por ase-sinato, esta docu-mentación debe estar elaborada en material que per-dure y de buna calidad se debe acoger a las normas nacionales o internacionales que haya establecido el Archivo General

Esto significa que todo servidor público al momento de desvincularse de sus funciones debe entregar los docu-mentos y el archivo correctamente inventarios conforme lo estipula la Ley, y si se llegasen a encontrar irregulari-dades, el funcionario que hubiese estado a cargo en ese mo-mento no será exo-nerado de la responsa-bilidad que incurra en el momento de haber encontrado una error. Esta responsabilidades y obligaciones que se adquiere el servidor público al mo-mento de adquirir esta responsabilidad se hace con el fin de que se tenga un orden confiable sobres estas do-cumentación que reposa es dicho archivo.

Ejemplo:

Pedro trabaja en la fiscalía y al momento de desvincular-se de su trabajo debe entregar el archivo debidamente organizado e inventariado a personas que hayan sido asignadas para recibir esta documentación, estas perso-nas que fueron las encargadas de recibir el archivo y en el momento de que le hicieron la inspección encontraron irregularidades puede ser requerido Pedro para que res-ponda sobre dicha irregularidad encontrada.

Artículo 26. Inventario Documental.

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