Auditoria Administrativa. Estudio Preliminar

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Facultad de Contaduría y Administración.

Auditoria Administrativa.

Estudio Preliminar.

05 de Mayo de 2017        

Corona Gallegos Paulina

Ríos Ramón Mayra Elvira.

Razón Social: Ferrocorm S.A de C.V.

Alguna vez ha cambiado de razón social: no

Número de Socios: 2

Año de fundación: 1995

Nombre de la persona que proporciona la información: Jorge Gómez Ortiz

Cargo: Gerente.

La auditoría a esta organización será a un Sector privado por lo que tomaremos en cuenta diferentes elementos para el estudio de esta.

1. Tamaño de la empresa.
2. Sector de la actividad.
3. Naturaleza de sus operaciones.

La clasificación del tamaño de acuerdo al número de empleados.

1. Microempresa. (cuenta con 9 empleados)

Sector actividad se refiere al ramo específico de la empresa, el cual puede quedar enmarcado básicamente en:

1. Comercio.

En cuanto a la naturaleza de sus operaciones

1. Nacional.

¿La organización cuenta con manuales de procedimientos o de organización específica? No

¿Cuenta con estructura organizacional?

Si

¿Cuenta con recursos humanos?

El gerente es directamente la persona que contrata y selecciona al personal. Todo lo relacionado a nóminas, sueldos y salarios cuentan con un contador externo

¿Cuenta con programas?

Si

¿Tiene planeación estratégica en las actividades que lleva a cabo la empresa?

No

¿Objetivos? de alguna manera si, les comunica lo que tienen que vender, el plazo y en donde

¿Cuáles son los objetivos específicos de la empresa?

No los tiene diseñados, el objetivo fundamental del gerente es vender, no utiliza una planeación estratégica ni específica para el logro de estos (ventas)

¿Cuenta con almacenes e inventarios?

Si

¿Los colaboradores conocen sus funciones?

Si

¿Quién maneja la información de recursos financieros y contabilidad?

Contador externo

¿Tienen algún departamento de servicios al cliente (ofrecen conocimientos acerca de sus productos y sistemas de respuesta? no

¿Tiene algún asesor interno o externo? Departamento jurídico, contabilidad.  

Puntos  de importancia detectados.

• No tienen establecidos los objetivos generales y particulares de la organización.
• La mayoría de los empleados son familiares.
• La comunicación no es efectiva.
• Existe una rivalidad de poderes entre los socios.
• No cuentan con los documentos que especifican las funciones y actividades que debe de realizar cada colaborador dentro de su puesto, as como los procedimientos a seguir en la operación de la empresa.
• No existe una delimitación de los poderes jerárquicos.
• Se detecto un problema grave financiero, el manejo de los recursos no se ha llevado de manera adecuada lo que ha provocado que la organización se encuentre sin solvencia.

Puntos a desarrollar en la auditoria.

• Objetivos.
• Recursos humanos
• Planeación en general.
• Procedimientos.
• Comunicación.
• Atención al cliente.
• Finanzas.

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