Auditorias

Informe general de Auditoría

Es el resultado de la información, estudios, investigación y análisis efectuados por los auditores durante la realización de una auditoría, que de forma normalizada expresa por escrito su opinión sobre el área o actividad auditada en relación con los objetivos fijados, señalan las debilidades de control interno, si las ha habido, y formula recomendaciones pertinentes para eliminar las causas de tales deficiencias y establecer las medidas correctoras adecuadas.

IMPORTANCIA Y RELEVANCIA DEL INFORME

• El producto que vende Auditoría son sus informes.

• Se remiten a las más altas autoridades de la organización.

• Es el medio de que se vale Auditoría para dar a conocer su opinión. Es su vehículo de comunicación.

• Ponen de manifiesto si los auditores tienen una visión gerencial de las áreas auditadas o carecen de ella. Si están realmente capacitados.

• Son representativos de la calidad de la Auditoría Interna en cuanto a: formación profesional, cultura, estilo, corrección en el lenguaje escrito, etc.

• Cada informe es una carta de presentación de la Auditoría, los errores de concepto, la falta de oportunidad de las recomendaciones y la deficiente redacción pueden producirse en cualquier auditoría y es algo que debe evitarse.

PRECAUCIONES BÁSICAS

La minuciosidad y el examen de los informes de auditoría una vez redactados y listos para ser distribuidos, exigen un cuidadoso procedimiento de CONTROL DE CALIDAD que elimine errores y fallos de cualquier clase y evite apresuramientos e improvisaciones.

Precauciones básicas

• Revisar cifras y datos detenidamente.

• Corregir estilo y eliminación de faltas de ortografía, de impresión, etc.

• Leerlo por auditores que no hayan intervenido en la auditoría.

• Comprobar la pertinencia de las opiniones y recomendaciones.

• Verificar su fundamentación documental y racional.

Para tener en cuenta

El informe de Auditoría refleja, condensa y divulga la opinión de los Auditores y sus recomendaciones y es la prueba elocuente de su calidad y de su acierto o de sus carencias en el trabajo realizado.

ALCANCES A LOS REQUISITOS DEL INFORME

• Los reportes deberán ser objetivos, claros, concisos, constructivos y oportunos.

• Los reportes son constructivos si son reales, imparciales y están libres de distorsión, debiendo figurar sin prejuicios las observaciones, conclusiones y recomendaciones.

• Los informes son claros cuando son fácilmente comprensivos y lógicos. La claridad puede mejorarse evitando el lenguaje técnico innecesario y proporcionando suficiente información de apoyo.

• Los informes concisos van a los hechos y evitan detalles innecesarios, expresando las ideas con el menor número de palabras posibles.

• Los informes constructivos son los que como resultado de su contenido y tono, ayudan al auditado y a la organización y conducen a realizar las mejoras necesarias.

• Los informes son oportunos cuando se emiten sin retrasos indebidos y permiten una rápida acción efectiva.

DATOS QUE LO CONFORMAN

• Presentación impecable.

• Redacción correcta.

• Fácil lectura y manejo.

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