Automatizacion 2

Al realizar este proceso se pretende ahorrar tiempo, costos y que sea más efectivo y rápido el proceso para ver los resultados de inmediato.

Desde el punto de vista del cliente favorece ya que el personal es más puntual y eficiente.

Pasos que son necesarios para desarrollar el proceso:

A) el empleado debe registrarse en el reloj en la hora exacta que ingreso.-

B) Automáticamente quedan registrados los datos del día y la hora exacta en una base de datos.-

C) Un colaborador encargado en el transcurso de la mañana traslada esa información al jefe de cada área para que cada uno tengo un control de asistencia y puntualidad de cada colaborador a cargo.-

D) Ya que se tiene el reporte diario se puede consolidad las llegadas tardes e inasistencias de cada colaborador.-

Análisis de cada paso:

A) Es necesario y la más importante actividad ya que de esto depende el reporte diario que se va a verificar para tener un mejor control y pago de planilla. Se esta mas cerca del objetivo ya qu es mas rápido y eficiente el proceso.-

b) Es necesario ya que el registrote la hora de entrada y salida se guarda automáticamente todos los dias no se puede alterar el resultado. Se esta mas cerca del objetivo ya que se ahorra tiempo y costos en tener alguien encargado en el hacer el traspaso.-

c) Es necesario ya que todos los jefes tienen registro de cada colaborador que estan encargados. Se esta cerca del objetivo ya que todos tienen el mismo reporte y se puede tener un mejor control incluso en hacer saber a cada colaborador lo que debe de mejorar.-

d) Es necesario ya que en base al reporte se tiene un mejor control para realizar los pagos y verificar responsabilidad de cada colaborador y evitar atrasos en atención al cliente y ser mas eficientes.-

Acción a tomar de acuerdo ala tabla del AVA:

Descripción Acción a tomar de acuerdo ala tabla del AVA

Registrarse en el reloj en la hora exacta que ingreso y la hora de salida.- Innovar: tener a alguien a cargo de verificar el marcaje de la hora de cada empleado.-

Registro automático de los datos y hora exacta.- Innovar.-

Colaborador encargado en el transcurso de la mañana en trasladar los datos a cada jefe de cada área.- Innovar: mejorar el equipo y los programas para mejorar el proceso para ahorrar tiempo.-

Consolidad llegadas tardes e inasistencias de cada colaborador.- Innovar.-

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