Automatizacion 2

.TAREA 2 COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

Denuncie que forma o sentido de comunicación propone para dar cumplimiento al proceso de comunicación en la organización y explique por qué razón.

Indique según su organigrama propuesto, en la tarea 1, que flujos de comunicación utilizaría para hacer eficiente el proceso de comunicación. (Debe graficar sobre su organigrama propuesto en tarea

La comunicación Interna tipo Vertical, tanto ascendente, como descendente y tipo Horizontal, determina que la comunicación generada proviene de los mandos medios, lo cual se desarrolla a través de los medios, y concluye con los bajos.

Como se trata de proponer comunicación sobre elementos de comportamiento, considero que una medida de comunicación rápida, efectiva y tal vez hasta con un fin de ayudar a la agilización de información, conforme a las jerarquías o estructura organizacional, se pudiera implementar cuadros que estén a la vista y comprensión delos empleados los cuales deberán estar ubicados en todos los niveles (si es en caso de edificio) y/o en cada departamento.

También propondría realizar una inducción con una presentación institucional, en la cual pudiera incluir en las diapositivas el significado y el porqué de estos valores.

Otra medida que probablemente ayudaría, es que cada empleado posea un fondo de escritorio (en su computador) con una presentación de dichos elementos. Al mismo tiempo en el lugar donde porte su carné que lo identifica como trabajador de la empresa, un contraportada con estos mismo elementos.

Flujo de comunicación interna:

Tipo vertical tanto ascendente como descendente

Tipo horizontal

Flujo horizontal

Tipo de sistemas de información

Considerando que estamos trabajando en la fábrica de Muebles El súper Mueble de Oficina y que actualmente vivimos en una sociedad de información, basada en tecnologías que hacen posible la disponibilidad de grandes volúmenes de información, y derivado de su expansión podemos notar que cada día es necesario implementar sistemas de información que permitan agilizar el proceso de manipulación de datos y toma de decisiones, es por ello que se solicita que tomando como base la estructura organizacional propuesta se solicita realice lo sig.

1. Yo pensaría que un sistema electrónico que ayude a la elaboración de reportes e información inmediata, la cual se puede obtener en base a los resultados o producción mensual. Pero pensemos que se puede realizar, obtener e ingresar con este sistema: catalogó de precios y diseños, organigrama y descripción de puestos, mapa de procesos, RRHH (formulario de vacaciones, prestamos, etc.) solicitudes, manual de ética de la empresa, información proveedores, información clientes, indicadores de cumplimiento, insatisfacción o quejas de clientes, control de modificaciones en el producto, facturación, emisión y entrega de cheques, formas de pago, cobros, entre otros.

2. Análisis si el sistema es rentable para la empresa

Cotizar el precio del sistema, y evaluar los resultados que se obtendrán, y si estos cumplen con los requerimientos solicitados.

Buscar o solicitar, ya sea donde se puede adquirir el sistema, una persona que conozca y pueda ayudar a su implementación.

Comprar el sistema

Que la persona o bien el departamento responsable, realice la instalación en los ordenadores correspondiente.

Que el área de IT, informática o bien el personal que se contrato externamente, capacite a los usuarios del mismo.

Compresión a cabalidad de las diferentes áreas del sistema, y saber el propósito de la implementación de dicho

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