Balance General

BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

Balance General o estado de situacion.Es el conjunto contable que representa la informacion financiera de un negocio en una fecha determinada.

La situacion financiera de un negocio se advierte por medio de la relacion que haya entre los bienes y derechos que forman su activo y las obligaciones y deudas que forman su pasivo.

El balance general únicamente presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada, o sea, la del día que se practica, porque si se hiciera un nuevo balance al día siguiente, no presentaría exactamente la misma situación, debido a que los saldos de las cuentas serian distintas, aun cuando no practicaran ninguna operación, pues ahí operaciones que se realizan solas, es decir, sin la intervención ninguna persona; por ejemplo la baja de valor que sufre el mobiliario por el transcurso del tiempo.

A los propietarios, socios, o accionistas les interesa conocer la situación financiera de la empresa, para saber los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios.

Al estado, o sea al gobierno le interesa conocer la situación financiera de la empresa, para saber si el pago de los impuestos respectivos ha sido determinado correctamente.

A los acreedores (instituciones de crédito, particulares que otorgan préstamos o proveedores que conceden crédito) les interesa conocer la situación financiera de la empresa, para conceder el crédito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa.

En el balance se debe incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo, correctamentevalorizados, es decir, con su verdadero valor pues cualquier alteración, tanto de más como de menos se refleja directamente en el capital.

El balance general debe de contener los siguientes datos:

El balance general se puede presentar de dos formas:

• Con forma de reporte.

• Con forma de cuenta.

Balance general con forma de reporte

Consiste en anotar clasificadamente el activo y pasivo, en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable. Ejemplo:

El balance de forma de reporte se basa en la formula:

Activo – Pasivo = Capital

Que se expresa por medio de literales queda:

A - P = C

Esta formula se le conoce con el nombre de formula del capital.

Anteriormente, el código de comercio obligaba a pasar el balance general o Estado de situación financiera a un libro llamado Libro de Inventarios y Balances; actualmente dicho código no obliga a llevarlo.

Para que el balance tenga buena presentación se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones:

1. El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera línea.

2. La fecha de presentación se debe a notar debajo una sangría más o menos de tres centímetros, en la segunda línea.

3. La tercera línea se debe transformar en doble, con el de separar el encabezado del cuerpo del balance.

4. Los nombres Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.

5. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debe anotar al margen de la hoja.

6. El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar dejando una pequeña sangría, con el objeto que no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos.

7. Únicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriban

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