CLASIFICAR Y ORDENAR DOCUMENTOS DE ARCHIVO
Enviado por Lucy98 • 20 de Septiembre de 2014 • Síntesis • 253 Palabras (2 Páginas) • 194 Visitas
Principio procedencia: permite identificar los creadores de los documentos, deben
guardar el mismo orden en el que fueron producidos y consiste en mantener los documentos
de cada fondo en el orden que se les dio desde su origen
Principio de orden original: todos los documentos se generan en orden secuencial,
lógico y natural. Estos deben guardar la sensatez uno con el otro, pues al respetar el origen
en consecuencia se mantiene el orden.
El orden original manifiesta de alguna manera la gestión de la cual los documentos formaron
parte durante su etapa activa, semiactiva e inactiva al conservar el orden asignado durante
su función.
1. CLASIFICAR Y ORDENAR DOCUMENTOS DE ARCHIVO
1.1. Clasificar los documentos en: Documentos de Archivo
Los Documentos de Archivo son registros de información producida o recibida
por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tienen
valor administrativo, fiscal, legal, científico, económico, histórico o cultural y
debe ser objeto de conservación; estos documentos son los que están listados
en la Tabla de Retención Documental.
1.2. Ordenar los Documentos de Archivo en Series y Subseries
Documentales con base en la Tabla de Retención Documental de su
Área u Unidad.
Identifique y ordene en carpetas (celuguías o cuatreo aletas) todos los tipos
documentales pertenecientes a cada una de las series y subseries
relacionadas en la Tabla de Retención Documental de su área o unidad,
teniendo en cuenta su fecha de producción o de trámite y manteniendo la
estructura que tuvo durante el servicio activo (Principio de Orden Original)
El primer documento que debe aparecer al abrir la carpeta, será el de fecha
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