CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN. La administración se aplica en todas partes.

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN.

La administración se aplica en todas partes.-  En una empresa, en el trabajo y hasta en tu vida personal, una asociación de esfuerzos para lograr un fin determinado que requiere de la participación de varias personas, es un proceso a través del cual se coordinan los recursos de un grupo social, con el fin de lograr la máxima eficiencia, calidad y productividad en el logro de sus objetivos, posee ciertas característica que la diferencias:  Universalidad por que existe en cualquier grupo social; valor instrumental: su finalidad es la práctica para lograr un fin, y no un fin en si misma, Unidad temporal: es un proceso en el que sus partes existen simultáneamente; amplitud de ejercicio se aplica en todos los niveles o sistemas de una organización formal;  no puede confundirse con otras disciplinas afines; interdisciplinariedad, en virtud que es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con el logro de la eficiencia en el trabajo; Flexibilidad, principios administrativos que se adaptan a la necesidades propias de cada grupo social donde se aplica.

Se entiende como acto de coordinación humana, individual y grupal para alcanzar objetivos.

Ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos, permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, por medio de los cuales se pueden alcanzar propósitos  comunes que individualmente no se logran en los organismos sociales.

ADMINISTRACIÓN CIENCIA O ARTE

Desde hace mucho tiempo se ha discutido si la administración es ciencia y arte; se dice que administración es una ciencia, debido a los conocimientos que se necesitan para el objeto y estudio de la organización, fundamentados en una teoría referente a verdades generales; un administrador debe saber y entender conceptos y principios de administración.

Es arte, porque se necesitan procedimientos y experiencia para la solución de problemas, virtudes y aparte de la creatividad; un administrador debe saber usar los conceptos y principios de la administración.-  Cuando la ciencia y aplicación de nuevos métodos  y procedimientos mejora la administración, se vuelve arte.

ADMINISTRACIÓN COMO PROFESIÓN

Es una disciplina  profesional, y se dedica a formar especialistas en dirigir el trabajo en equipo para elevar la competitividad de los organismos sociales, productivos del sector privado y público.

El administrador debe tener habilidades que son:

1.- Capacidad para el manejo y dirección de empresas, crear, desarrollar y dirigir grupos de personas altamente calificadas y para planificar, organizar y controlar los procesos que permitan optimizar recursos económicos, materiales y humanos.

2.- Capacidad para dirigir las áreas de trabajo en las grandes empresas; producción, comercialización (ventas, mercadotecnia), personal y finanzas

3.- Habilidad para aplicar el proceso administrativo en cualquier tipo de organización y para generar sistemas de información, acordes a tamaño y recursos de las empresas.

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Es la estructura de relaciones que existen entre funciones, niveles y actividades de elementos materiales y humanos, de un órgano social, con el fin de lograr mayor eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados, es el diseño de una estructura formal, donde se establecen las funciones a desempeñar y sus relaciones; la jerarquía y niveles de autoridad de acuerdo con las actividades y objetivos de la empresa.

TIPO DE ORGANIZACIÓN

Organización lineal: la responsabilidad y autoridad recae en una sola persona, las decisiones son tomadas por un gerente y se las comunica a su subordinado y así sucesivamente, hasta llegar al último nivel; se recomienda para empresas pequeñas.

Organización funcional: también llamada de Taylor, se busca reducir el mínimo de actividades o funciones que van a ser realizadas por un gerente, un supervisor o un trabajador, con el fin de hacer una división del trabajo y conseguir la especialización; se recomienda para empresas medianas o grandes.

Organización lineo funcional: en esta organización en particular se combinan la organización lineal y funcional, con la intención de aprovecharla s ventajas que ofrecen ambos tipos de organización.

Organización staff: es necesario contar con especialistas que no tienen ninguna autoridad dentro de la organización y subordinados, su función es aconsejar de acuerdo a sus conocimientos, habilidades y experiencias a los gerentes o encargados departamentales, para que tomen decisiones que se consideren más adecuadas.

Organización por comité: se asigna los asuntos de carácter administrativos a un grupo de personas, quienes se encargan de resolver asuntos o problemas que presente la organización, formando comités, pueden ser a nivel directiva, ejecutivo, consultivo, de vigilancia o deliberativo.

PRÓPOSITO DE ORGANIZAR

La organización está definida por las funciones que sus integrantes llevan a cabo.-  Toda empresa se sujeta a funciones administrativas (planear, organizar, dirigir, controlar) que le proporcione una estructura adecuada, donde el personal conoce y cumple sus responsabilidades, cada empleado realiza sus actividades sin interferir con los demás, pero no implica desconocer las funciones de los otros, pues se relacionan y encaminan al objetivo común que se ha trazado la empresa en la planeación.

QUE ES UN ADMINISTRADOR

Es el que administra bienes ajenos, se ocupa de la planeación y control estratégico de las empresas, también soluciona problemas, efectúa diagnósticos de situaciones de la organización a la que pertenece; el administrador debe tener características de personalidad, de conocimiento tecnológico de administración, para llevar a cabo la administración de manera eficiente.

NIVELES DE ADMINISTRACIÓN

Existen 3 niveles en la administración de organización:

Planeación estratégica: intervienen el gerente general, director general o coordinador administrativo, los gerentes operacionales apoyan sus decisiones en una serie de reglas preestablecidas, la cuales al implantarse de manera correcta, otorga resultados predecibles.

...