CONTABILIDAD

TEMA 4.

4.1. Justificación.

La necesidad de facilitar información a los distintos usuarios obliga a fraccionar la vida de la empresa en períodos de tiempo, al término de los cuales el sistema contable debe proporcionar los estados contables.

Por imperativo legal, en el ámbito de la contabilidad la vida de la empresa se divide en períodos anuales, denominados ejercicios económicos.

Contablemente, la elaboración de los estados contables requiere realizar una serie de operaciones que se repiten cíclicamente, todos los ejercicios económicos, de ahí que a este proceso se le llama ciclo contable.

El proceso o ciclo contable consiste en:

-Captación de información: Sólo hechos relevantes para la empresa.

-Valoración: según las normas de valoración establecidas.

-Registro de las operaciones del ejercicio contable:

 En el Libro Diario y Mayor.

 Usando la partida doble o principio de dualidad: todo movimiento afecta al menos a dos elementos patrimoniales (cuentas).

-Comunicación a los usuarios de los estados financieros anuales (balance, cuenta de resultados, …)

-Interpretación y análisis para la toma de decisiones.

4.2.- Obligaciones contables: Formales y materiales.

El título III del Código de Comercio (arts. 25-49) se ocupa. “De la contabilidad de los empresarios”.

Así su art. 25.1 establece que:

Los libros obligatorios según el art. 25.1:

“Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada y adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones”.

“Llevará necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las leyes o disposiciones especiales, un libro de Inventarios y Cuentas Anuales y otro Diario”.

Los libros obligatorios según lo especificado en el art. 28:

“El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales”.

“El Libro Diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos no superiores al mes”.

La llevanza de la contabilidad deberá cumplir las siguientes exigencias (art. 29.1):

En cuanto a la conservación de libros y documentos en su art. 30.1 se establece:

“Todos los libros y documentos contables deben ser llevados, cualquiera que sea el procedimiento utilizado, con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, tachaduras ni raspaduras”.

“Los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros”.

Por último, en cuanto a las cuentas anuales el art. 34 fija que:

“1. Al cierre del ejercicio, el empresario deberá formular las cuentas anuales de sus empresa”.

2. Las cuentas anuales deben redactarse con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones generales.

5. Las cuentas anuales deberán ser formuladas expresando los valores en euros”.

4.4.- Ejecución del ciclo contable: (1) Fase de apertura.

• Inventario y asiento de apertura.

Los libros de contabilidad se abren cuando una empresa

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