CONTABILIDADES POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

Objetivo. Analizar la importancia de la contabilidad por áreas de responsabilidad.

Índice

Introducción 2

Contabilidad por áreas de responsabilidad 2

Conclusión 3

Bibliografía 3

Introducción

La estructura de las organizaciones se encarga de distribuir la responsabilidad en diferentes líneas, las cuales se conocen como áreas, unidades, departamentos, gerencias, etc. El desempeño de la misma se medirá con base en la contabilidad que se maneja por cada área de responsabilidad, de tal forma que se pueda medir la eficacia y eficiencia de cada responsable.

Podemos decir que es aquella que clasifica la información contable y estadística por áreas, la cual sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, de cada una.

Contabilidad por áreas de responsabilidad

La contabilidad por áreas de responsabilidad es “un sistema que mide los planes, los presupuestos, las acciones y los resultados reales de cada centro de responsabilidad”.

Los tipos de centros de responsabilidad son:

• Centro de costos

• Centro de ingresos

• Centro de utilidad (ingresos y costos)

• Centro de inversión (ingresos y costos)

Los presupuestos junto con la contabilidad de las áreas por responsabilidad proporcionan a la alta gerencia retroalimentación sobre el desempeño de cada gerente en relación con el presupuesto de cada centro de responsabilidad.

Si existen variaciones entre los montos reales y los presupuestados, pueden beneficiar a los gerentes a poner en práctica y evaluar estrategias de las siguientes formas:

• Advertencia oportuna. Es información que alerta a tiempo a los gerentes sobre situaciones que pueden afectar a la organización.

• Evaluación del desempeño. Es información sobre el desempeño de la organización en cuanto a la aplicación de sus estrategias de recursos humanos, de recursos, etcétera.

• Evaluación de la estrategia. En ésta se identifica cuando la estrategia no ha sido efectiva.

La contabilidad por áreas de responsabilidad se enfoca en obtener información y conocimientos. Ayuda a los gerentes a enfocarse primero en a quién deben preguntar para obtener información y no en a quién deben culpar. En otras palabras, la contabilidad por áreas de responsabilidad no busca encontrar culpables sino obtener información que permita mejoras a futuro.

Los informes de desempeño permiten la comparación de los resultados reales con los planes por áreas de responsabilidad. De esta manera es posible distinguir aquellas partidas fuera de la línea. El gerente, a partir de dicho informe, debe investigar para determinar las causas de las fallas y proponer acciones correctivas.

En ocasiones suele ser un problema el que los gerentes se enfrenten a los resultados del informe de desempeño porque funciona como una evaluación que cae directamente en él.

La evaluación de los resultados debe basarse en alguna norma de desempeño, que puede ser previamente especificada o no.

En algunas organizaciones se utiliza la comparación del informe con los resultados de un periodo anterior, pero esto no es suficiente por las siguientes razones (Hilton, 2005):

• Las condiciones pueden haber cambiado.

• Las clasificaciones de las cuentas pueden ser diferentes.

• El desempeño del periodo anterior pudo haber sido insatisfactorio.

Sin embargo, si las metas planificadas son alcanzables y representan un desempeño eficiente en relación con la situación, es posible usarla como una medición válida significativa.

La planificación y el control de utilidades permiten identificar el desempeño de la organización, que se traduce en avances, logros y metas.

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