Contabilidad Por áreas De Responsabilidad

UNIDAD III CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

CONTABILIDAD IV

UNIDAD 3. CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

GENERALIDADES:

La contabilidad por áreas de responsabilidad es el sistema para recoger y reportar informaciones de utilidades y de costos por áreas de responsabilidad. Este sistema funciona bajo la hipótesis de los administradores son responsables de sus gestión, del personal a su cargo y de todas las responsabilidades de la jefatura su cargo.

Centros de responsabilidad y evaluación de la gestión

Un centro de responsabilidad se define como la unidad administrativa orgánica de la cual se tiene control sobre los costos, utilidades y los fondos de inversión. Dentro de la estructura de la empresa los centros de responsabilidad se pueden clasificar de la manera siguiente:

a. Centro de costos. Es la unidad dentro la organización de la empresa responsable de los desembolsos

Incurridos en su área, en el caso de una empresa industrial será un centro de responsabilidad el departamento de producción y el departamento de mantenimiento.

b. Análisis de variación, está basado en el estudio del cumplimiento de los estándares establecidos para la producción y de los presupuestos flexibles formulados en el planeamiento de la empresa correspondiente al área de producción.

c. Centro de utilidad. Es la unidad responsable de las utilidades obtenidas y de los costos incurridos en ese centro de responsabilidad. Ejemplo, lagestión del departamento de ventasen la empresa industrial, un centro de reparación de reparación de vehículos en una compañía del ramo.

d. Centro de inversión. Es la unidad responsable, de los costos, utilidades e inversiones de la compañía efectuados en ese centro de responsabilidad. Este centro evalúa el retorno de la inversión y la utilidad marginal.

Las decisiones de inversión de capital comprende en:

* Inversiones en activos fijos de largo plazo.

- El desarrollo de nuevas líneas de producción, investigación de mercados, la cancelación de deudas de largo plazo, inversiones en sistemas integrados de cómputo, etc. Existen muchas razones por las cuales la gerencia general debe desarrollar un presupuesto de inversión de capital, así tenemos:

• Permite planificar el desembolso de capital.

• Coordinar los desembolsos de capital en relación con:

o La necesidad financiera en efectivo.

o La Inversión comprometida con las actividades operativas.

o La proyección de las ventas de la empresa.

o La proyección de la rentabilidad de la inversión

o El retorno de la recuperación de la inversión.

• Permite el control de capital. Los principales aspectos que debemos tener en cuenta en la preparación de un presupuesto de inversión de capital son los siguientes:

v La generación de propuestas en base a la necesidad financiera.

v La recopilación de la información de cada proyecto de capital.

v La evaluación de los proyectos de inversión de capital.

v La selección del proyecto de inversión.

v El desarrollo de un presupuesto de desembolso de capital.

v El control interno del desembolso del capital.

v La auditoría externa de la gestión del capital invertido en la empresa.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona

Información y señala las áreas que lograron su objetivo, las que lo superaron, etcétera. Siempre hay un responsable a cargo de cada área.

· Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador

· comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar qué actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.

· Sustituye la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidades.

· Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados, ya que separa el objetivo principal de la empresa en subjetivos

...