CONTROL INTERNO DE LA CUENTA CAJA

CONTROL INTERNO DE LA CUENTA CAJA

Es el plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleos y procedimientos coordinados que tiene por objeto obtener información segura, salvaguardar el efectivo en caja así como fomentar la eficiencia de operaciones y adición de la política administrativa de cualquier empresa.

PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO DE CAJA

- Separación de funciones de autorización, ejecución, custodia y registro de caja

Debe existir una adecuada segregación de funciones y deberes, de modo que una sola persona no controle todo el proceso de una operación. Por ejemplo: el cajero no debe ser tenedor de libros, ya que son funciones incompatibles y deben ser desempeñadas por distintas personas

- En cada operación de caja deben intervenir por lo menos dos personas: ya que se le hará más difícil hacer un fraude por que toda la responsabilidad del departamento recae en una sola persona, por la separación de funciones que debe existir.

- Ninguna persona que interviene en caja debe de tener acceso a los registros contables que controle su actividad.

- El trabajo de empleados de caja será de complemento no de revisión.

- La función de registro de operaciones de caja será exclusiva del departamento de contabilidad.

OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO DE CAJA

- Evitar o prevenir fraudes de caja.

- Promover la eficiencia del personal de caja.

- Proteger y salvaguardar el efectivo en caja.

- Descubrir malversaciones.

- Localizar errores de caja.

- Detectar desperdicios y filtraciones de caja.

- Obtener información administrativa contable oportuna de la cuenta de caja.

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