CREACION DE EMPRESA

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

TAMAÑO: es una MICRO debido a que contaremos con menos de 10 personas dentro de la organización.

ACTIVIDAD ECONOMICA: Nos caracterizaremos por ser una empresa COMERCIAL, ya que nos dedicaremos la compra y venta de bienes.

CAPITAL: es PRIVADO ya que los aportes son dados por particulares.

FINALIDAD ECONOMICA: es una empresa ESCAL ya que está destinada a tener un lucro.

COMPOSICION SOCIAL: es una empresa SAS, por la cantidad de socios y por la tramitología que ya se radico en cámara y comercio y los demás trámites legales que corresponden a este tipo de sociedad.

PERFIL DEL CLIENTE

GENERO: masculino y femenino

EDAD: entre 18 Y 60 años.

COSTUMBRES: hábitos de aseo, de organización y de uso frecuente de productos de aseo, cafetería y papelería.

NIVEL DE INGRESOS: desde 10.000.000 en adelante.

OCUPACION: empresarios

UBICACIÓN: zonas industriales, donde haya buena concentración de grandes empresas.

ESTRATO: 3, 4, 5, 6.

HOOBIES: consumo de bebidas calientes, café, azúcar, etc. Rutinas de escritura, de aseo y limpieza.

CARACTERISTICAS PERSONALES: personas organizadas, recursivas, empresas con movimiento continúo de los insumos.

PROCESO ADMINISTRATIVO

1.DETERMINAR CUAL ES LA NECESIDAD?

Para cada cargo solicitado encontraremos una necesidad diferente dependiendo de sus funciones y la importancia de cada uno dentro de la organización;

GERENTE: detectamos en la organización la necesidad de contar con una persona que se encargara de planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la empresa.

RECURSOS HUMANOS: detectamos en la organización la necesidad de contar con una persona responsable de la administración de los Subsistemas de Recursos Humanos de la organización, buscando procesos eficientes y eficaces para el mejoramiento continuo,trabajará directamente con la Gerencia General y niveles directivos de la organización. Además de encargarse de proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados.

CONTADOR: detectamos en la organización la necesidad de contar con una persona que se encargue de analizar la información contenida en los documentos contables generados del proceso de contabilidad en una determinada dependencia, verificando su exactitud, a fin de garantizar estados financieros confiables y oportunos.

SECRETARIA: detectamos en la organización la necesidad de contar con una persona que ejecute actividades como la redacción de documento, cartas, memorandos, que reciba , envíe y archive la correspondencia, que realice y reciba llamadas telefónicas, que controle la caja menor , que lleve la agenda de actividades de la empresa, y múltiples funciones varias dentro de la organización.

AUXILIAR CONTABLE: detectamos en la organización la necesidad de contar con una persona que se encargue de efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la empresa además de que reciba, examine, clasifique, codifique y efectúe el registro contable de documentos.

VENDEDOR: detectamos en la organización la necesidad de contar con una persona que se encargue de vender los productos asignados, ayudar a los clientes con sus preguntas y sugerencias, hacer ventas a crédito, recibir dineros y documentos a cambio de los productos, hacer una revisión de los datos de los clientes en el momento en que estos realicen la venta, revisar que el producto que va a vender este en buenas condiciones, y, recibir, clasificar y ordenar los productos que se actualicen en los catálogos.

JEFE DE BODEGA: detectamos en la organización la necesidad de contar con una persona que debe tener control total de todas las actividades relacionadas con la misma así como responsabilizarse del control de la calidad de los productos que se encuentran en la bodega; debe estar pendiente del trabajo del personal que se encuentra a su cargo; saber en cualquier momento las existencias.

AUXILIAR DE BODEGA: detectamos en la organización la necesidad de contar con una persona que se encargue del ingreso y egreso de mercancía, manejo de inventarios, Almacenaje y preparación de mercadería entre otras actividades y que sea el soporte de ayuda del jefe de bodega.

2. ASIGNACION DE FUNCIONES:

Título del Cargo: Gerente

FUNCIONES:

• Efectúa el análisis y la planeación financiera.

• Toma decisiones de inversión.

• Toma decisiones de financiamiento

• Transformar la información financiera a una forma útil para supervisar la condición financiera de la empresa.

• Administra la política de crédito de la empresa, por medio de los informes que se le presenten

• Responsable de la administración de cartera de inversión

• Maneja evaluaciones de rendimiento financiero

• Negocia presupuestos operativos

• Elabora propuestas financieras para determinar incrementos o decrementos en producción

• Arregla el financiamiento para las inversiones de activos aprobados

• Coordina a los consultores como a los banqueros de inversiones y a los asesores legales.

REQUISITOS:

Profesional en Administración de empresas, Ingeniería industrial, Finanzas o carreras afines.

Cursos especializados en inversiones y planeación financiera

Experiencia de 3 años en el desempeño de cargos de dirección superior en el área

Espíritu crítico; Alta capacidad de análisis y síntesis; Agudeza visual; Fluidez verbal; Capacidad de prevenir y adaptarse a varias situaciones.

Título del Cargo: Gerente Recursos Humanos

FUNCIONES:

• Controlar las políticas a seguir organizativamente con respecto a los Recursos Humanos de la organización.

• Responsable de planificar, organizar y verificar eficiencia en los subsistemas de RR.HH. de la empresa.

• Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados.

• Mantener un clima laboral adecuado, velando por el bienestar de las relaciones empleado - empresa.

• Interceder por la buena marcha en contratos laborales entre empleados y empresa

• Dirigir el sistema de carrera administrativa en la organización

• Inspeccionar normas de higiene y seguridad laboral.

• Mediar en conflictos entre empleados

REQUISITOS:

Título: Psicólogo Industrial, Administrador de Empresas o carreras afines.

Experiencia mínima 4 años en áreas similares.

CONOCIMIENTOS EN:

Leyes laborales.

Alta capacidad de relacionarse con los diversos niveles de RR.HH. de la empresa; Don de mando y liderazgo participativo; Fluidez verbal; Adaptabilidad a distintas situaciones laborales; Alto grado de responsabilidad; Personalidad equilibrada.

Contactos; Exigente discreción sobre el manejo de los distintos aspectos empleados - empresa.

Título del Cargo: vendedor

FUNCIONES:

• Consolidación de cartera de clientes

• Prospección y captación de otros clientes

• Argumentación y cierre de ventas suficiente para cumplir con las cuotas asignadas

• Elaboración de informes cuantitativos que recogen su actividad y resultados

• Elaboración de informes cualitativos que recogen los movimientos de la competencia, las vicisitudes del mercado y el grado de aceptación de los productos

• Preparación de ofertas y presupuestos

• Supervisión y control de las ventas.

• Elaboración de informes del área de ventas.

• Control de carácter de clientes (atención especial fidelización)

• Visitas a clientes importantes

• Gestión de impagados, en última instancia es su responsabilidad

• Tratamiento de reclamaciones con respecto a ventas – clientes

REQUISITOS:

Nivel de estudio enseñanza media completa, técnico, tecnólogo o profesional en Comercio, marketing o Administración.

Tecnología en Contabilidad o Finanzas

Tecnología en Ventas.

1 año de experiencia previa en ventas.

CONOCIMIENTOS EN :

Manejo de Ventas

Atención clientes externos

Manejo de relaciones públicas

Marketing

Título del Cargo: Contador

FUNCIONES:

• Administrar un sistema contable optimo para la empresa y en conformidad

• Organizar la contabilidad de la empresa con las normas establecidas que se ajusten a las políticas, principios y normas generalmente

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