“Características cualitativas de la información en los estados financieros”

Realizado por: Cristian Javier Vásquez Naranjo

“Características cualitativas de la información en los estados financieros”

según lo establecido en la NIIF para las Pymes.

La toma de decisiones es una parte fundamental para recuperar, reestructurar, restablecer la situación financiera, el rendimiento y el flujo de efectivo de cualquier organización. Esto es posible gracias a la emisión de estados financieros que tienen el propósito de informar la situación en la que se encuentra la empresa a diversos usuarios como inversores, prestamistas y otros acreedores sean estos actuales o potenciales.

1. Cuáles son las condiciones que debe cumplir una empresa para que sea calificada como PYME en Ecuador

En el Ecuador, las empresas que están bajo control de la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros de Ecuador aplican las NIIF en su proceso contable, a esto se incluyen pequeñas y medianas entidades (PYME) que disponen de normas específicas conocidas como NIIF para las PYMES. Para que una empresa sea considerada como PYME debe cumplir con las siguientes condiciones:

1. Activos totales inferiores a cuatro millones de dólares
2. Registren un valor bruto de ventas anuales hasta cinco millones de dólares
3. Con menos de 200 trabajadores (personal ocupado).

En dependencia al sector al que pertenecen, las instituciones están o no obligadas a aplicar las NIIF; por ejemplo, aquellas instituciones sin fines de lucro, no tienen obligación de aplicar esta normativa completa o si aplican pueden usar las correspondientes a PYMES, todo en dependencia de las necesidades de la información que requieran.

1. Concepto de pequeñas y medianas empresas según la NIIF para las PYMES

La conceptualización universal de este término no ha sido definida debido a que las condiciones para su clasificación varían según el país donde se aplique, pues lo que se considera en algunas como PYME en otra se considera como una entidad más grande.

La Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés) publicó en julio del 2009 la NIIF para las PYMES, que significa pequeñas y medianas empresas las cuales cuentan con bajo número de trabajadores y volumen de negocio e ingresos moderados. Por lo tanto, su concepto se limita a la cuantificación de producción y trabajadores.

1. Objetivos de los estados financieros de las pequeñas y medianas entidades, según la NIIF para las PYMES

Las NIIF para las PYMES establece textualmente los objetivos de los estados financieros:

1. El objetivo de los estados financieros de una pequeña o mediana entidad es proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas de una amplia gama de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información.
2. Los estados financieros también muestran los resultados de la administración llevada a cabo por la gerencia: dan cuenta de la responsabilidad en la gestión de los recursos confiados a la misma.

1. Describa cada una de las características cualitativas de la información en los estados financieros, según lo establece la NIIF para las PYMES

La NIIF presenta un conjunto de características cualitativas de la información que deben contener los estados financieros para su fácil interpretación, comprensión y posterior utilización por diferentes usuarios a la hora de tomar decisiones. Las características cualitativas de la información NIIF para PYMES son:

1. Comprensibilidad: los estados financieros deben contener información comprensible para aquellos usuarios que tengan un conocimiento contable básico y de actividad económica, esto no significa la omisión de información relevante de difícil comprensión para ciertos usuarios, pues estos deben tener la capacidad de estudiar la información con diligencia.
2. Relevancia: aporte de información relevante para toma de decisiones, es decir, aquella que tenga influencia sobre las decisiones económicas de quienes utilizan los informes, de esta manera se apoyan para evaluar, confirmar o corregir evaluaciones realizadas previamente.
3. Materialidad o importancia relativa: este parámetro dependerá de la cuantía de la partida o del error y de sus circunstancias particulares bien sea por omisión o presentación del error. Indudablemente este se debe corregir, o especificar aquellas desviaciones no significativas de la NIIF para las PYMES, con el fin de conseguir una presentación particular de la situación financiera, del rendimiento financiero o de los flujos de efectivo de una entidad.
4. Fiabilidad: la información presentada debe ser fiable, libre de errores significativos y sesgo y representar lo que se espera que represente. Generalmente los estados financieros no están libres de sesgo, no son neutrales en caso de que la información influya sobre la toma de decisiones.
5. La esencia sobre la forma: esta influye directamente sobre la fiabilidad de la información, debido a que tanto transacciones como sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acurdo con la esencia y no solo por su forma legal.
6. Prudencia: la revelación de la información permite el reconocimiento de la incertidumbre de determinadas circunstancias, así como su naturaleza y extensión. La prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al preparar los estados financieros de forma que los activos o los ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto. Esto no quiere decir que deba omitirse, sobrevalorar o infravalorar ningún parámetro, es decir, esta no permite el sesgo.
7. Integridad: la información es fiable cuando es relevante, completa con importancia relativa y costo, por lo que una omisión puede causar que la información sea falsa o equívoca.
8. Comparabilidad: los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una
   entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situación financiera y su rendimiento financiero. Además, deben tener la capacidad de comparar los estados financieros entre entidades, para evaluar su situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo relativos. En esta característica es importante que los usuarios se mantengan actualizados con las políticas contables. 
9. Oportunidad: refiere a proporcionar información dentro del periodo de tiempo para la decisión. Si hay un retraso indebido en la presentación de la información, ésta puede perder su relevancia. La gerencia puede necesitar sopesar los méritos relativos de la presentación a tiempo frente al suministro de información fiable.
10. Equilibrio entre costo y beneficio: la evaluación de beneficios y costos es un proceso de juicio. La información financiera ayuda a los suministradores de capital a tomar mejores decisiones, lo que deriva en un funcionamiento más eficiente de los mercados de capitales y un costo inferior del capital para la economía en su conjunto. También pueden incluirse mejores decisiones de la gerencia porque la información financiera que se usa de forma interna a menudo se basa, por lo menos en parte, en la información financiera preparada con propósito de información general.

1. Elija dos características de la información en los estados financieros y describa un ejemplo en cada caso.

1. Compresibilidad

Una entidad decide no contabilizar los impuestos diferidos porque la gerencia cree que los usuarios de sus estados financieros no pueden comprender esa información financiera.

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