Catalogo De Cuentas

CATALOGÓ DE CUENTAS

El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa; este puede considerarse como una importante herramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en el análisis de su diseño y estructuración.

El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal importancia que para su elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio.

Un adecuado diseño permite además de un claro entendimiento contable de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etcétera) una fácil y eficaz incorporación de nuevas cuentas El catálogo de cuentas debe estar estructurado de una manera tal que además de estar apegado a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, y sujetarse a las políticas contables de la compañía, debe permitir la fácil comprensión de la clasificación y codificación que tiene cada cuenta permitiendo con esto que las afectaciones contables se hagan con la menor probabilidad de error posible.

Cada una de las cuentas que integran el catálogo se codificarán ya sea en forma numérica (utilizando números), alfabética (usando letras) o alfanumérica (combinando letras y números), esto permitirá darle un orden lógico, secuencial y sistemático.

Los catálogos de cuentas están estructurados por niveles, el número de éstos así como el nombre o número que se les asigne dependerá directamente de las necesidades particulares, del ente económico de que se trate. Podemos encontrar diferentes formas de ordenar y estructurar los diversos catálogos de cuentas. A continuación presentamos un modelo:

10000 Activo

• 10100 Activo circulante

10101. Caja

10102. Fondo fijo de caja

10103. Bancos

10104. Inversiones

10105. Clientes

10106. Deudores diversos

10107. Inventarios (de mercancías)

10108. Inventario (de materias primas)

10109. Almacén

10110. IVA acreditable

10111. Documentos por cobrar

10112. Anticipos a proveedores

10113. Mercancías en tránsito

• 10200 Activo fijo

10201. Terrenos

10202. Edificios

10203. Depreciación acumulada de edificios

10204. Maquinaria y equipo

10205. Depreciación acumulada de maquinaria y equipo

10206. Equipo de transporte (o equipo de reparto)

10207. Depreciación acumulada de equipo de transporte

10208. Mobiliario y equipo de oficina

10209. Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina

10210. Equipo electrónico de cómputo

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