Catalogo De Cuentas

INTRODUCCION

Al recibirse la documentación será necesario clasificarla por grupos homogéneos — ventas, compras cobros, pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla al sitio en que deben quedar almacenados los datos que contiene, es decir, a las cuentas que forman la memoria de este organismo administrativo.

Conviene, pues, establecer esas cuentas, identificándolas con toda exactitud y formando al efecto el llamado catálogo de cuentas.

Como su nombre lo indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean características de cierto tipo de negocios.

Por todo lo anterior expuesto se define el catálogo de cuentas como:

Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas".

Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se acompañe de una guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.

CATALAGOS DE CUENTAS

Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas".

Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se acompañe de una guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.

La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.

A continuación se hace mención TIPOS DE CATALOGOS

CUENTAS DE ACTIVO

BANCOS

Cargo:

1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieros (bancos)

2.- Del importe del valor nominal del efectivo depositado en cuenta de cheques

3.- Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuenta de cheques. Según avisos del abono del banco

Abono:

1.- Del importe del valor nominal de los cheques expedidos a cargo de la empresa

2.- Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etcétera, que el banco cobra por servicios y cargados en cuento de cheques, según avisos del cargo al abono

3.- Del importe de su saldo para saldarla

Saldo:

Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositada en instituciones financieras

Las cuentas de costos dentro del catálogo de cuentas se muestran con el fin de que se observe su aplicación. En este apartado se aprenderá que las cuentas de costos sirven para registrar, clasificar y aplicar las operaciones a las actividades empresariales y comerciales. Sus características son las siguientes:

• Es parte de la estructura del sistema contable

• Es base para el análisis y registro uniforme de las operaciones

• Sirve de guía en la preparación de los estados financieros

• Sirve de guía en la preparación de los presupuestos

Catálogo de Cuentas

Las cuentas de costos dentro del catálogo de cuentas se muestran con el fin de que se observe su aplicación. En este apartado se aprenderá que las cuentas de costos sirven para registrar, clasificar y aplicar las operaciones a las actividades empresariales y comerciales. Sus características son las siguientes:

• Es parte de la estructura del sistema contable

• Es base para el análisis y registro uniforme de las operaciones

• Sirve de guía en la preparación de los estados financieros

• Sirve de guía en la preparación de los presupuestos

Cuentas de Activo Circulante

1101 Caja

1102 Bancos

1103. Cuentas por Cobrar

1104. Clientes

1105. Deudores Diversos

1106. IVA por Acreditar no Realizado

1107. IVA por Acreditar Realizado

1108. Almacén de Materias Primas

1109. Almacén de Artículos Terminados

1110. Almacén de Artículos Semielaborados

1111. Almacén de Artículos Defectuosos

1112. Almacén de Artículos Averiados

1113. Producción en Proceso

1114. Inventario de Producción en Proceso

1115. Inventario de Producción Averiada

1116. Inventario de Producción Defectuosa

1117. Producción en Proceso de Materia Prima Directa

1118. Producción en Proceso de Mano de Obra Directa

1119. Producción en Proceso de Cargos Indirectos

1120. Almacén

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