ClubEnsayos.com - Ensayos de Calidad, Tareas y Monografias
Buscar

Ciclo Vital De Los Documentos


Enviado por   •  31 de Marzo de 2012  •  425 Palabras (2 Páginas)  •  743 Visitas

Página 1 de 2

Ciclo vital

1. Consultar y precisar cada una de las funciones archivísticas para que amplíes tu marco teórico sobre el tema

Funciones archivísticas: es un conjunto de procesos y procedimientos necesarios para agilizar la gestión de los documentos, su archivo y e manejo de correspondencia, en cada una de las entidades y su dependencia, que comprenden desde la elaboración del documento hasta su disposición final.

Los procesos que abarcan estas funciones archivísticas son los siguientes:

• Producción: generación de documentos con base a las funciones asignadas.

• Recepción: Operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica

• Clasificación: Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora

• Tramite: Recorrido del documento desde su producción hasta el cumplimiento de su función administrativa.

• Organización: Operaciones cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales.

• Consulta: Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.

• Conservación: medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

• Disposición final: Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción.

2. Elige un tipo documental que se genere en la entidad donde laboras, defínelo, establece su ciclo vital y especifica

• Cada una de las etapas que cumple

• Cada uno de lo momentos

• Las funciones archivísticas que se llevan a cabo en cada momento

• Destino final

Tipo documental: líneas de paramento: documento que se genera para la construcción de un bien inmueble en el que se estipula el espacio publico, la altura, entre otros

• Este se entrega al secretario de despacho para que lo apruebe con su firma

• Se entrega el original al interesado y dejamos una copia para nuestro archivo

• Se archiva en una carpeta llamada línea de paramento agosto de 2011

• Su ciclo vital es de 3 años en el archivo de gestión y luego de este se transfiere a el archivo central

Nombre: maria esperanza beltran nieto Fecha: 30 febrero 2012 Actividad: Ciclo vital

Tema: Ciclo vital de los documentos

Es tan importante tener claridad sobre este tema porque al querer buscar un documento tengamos un orden ya sea alfabetico

...

Descargar como (para miembros actualizados) txt (3 Kb)
Leer 1 página más »
Disponible sólo en Clubensayos.com