Circuito de la documentación dentro del HCD

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CIRCUITO de la DOCUMENTACIÓN dentro del HCD

NOTAS:

De Ciudadanos: ingresan por Mesa de Entradas, con Formulario Nota v1 111021, pasa a Secretaría/Presidencia, donde se define comisión de destino. Se digitaliza, integrándose al SIHCDP con Nº de nota y llega por correo electrónico a todos los integrantes del HCD. Al realizarse la comisión a la que fue destinada, se le da tratamiento.

Del Departamento Ejecutivo: ingresa por Mesa de Entradas, pasa a Secretaría/Presidencia para dar curso a lo solicitado. Si es pertinente, se pasa a una comisión, o al área de comunicación para que informe al resto de los integrantes del HCD.

De Bloques/Concejales: se entregan en Secretaría/Presidencia, donde se da curso a lo solicitado, y luego se archivan en el Bibliorato de Notas Internas.

Al Departamento Ejecutivo: Desde Secretaría/ Secretaría Administrativa, a través del SIHCDP, se redacta la nota interna, la que es impresa y remitida de manera física al DE.

En COMISIÓN:  Se da lectura a la nota, y se define tratamiento, pudiendo ser éste:

1. Apertura de Expediente, con el acta de la comisión y la firma del Formulario Nota v1 111021, se presenta en la Secretaría, la que dará curso a la apertura.
2. Pase a otra comisión, con el acta de la comisión y la firma del Formulario Nota v1 111021, se presenta en la Secretaría, la que dará curso al pase, el que se reflejará con Formulario Nota entre Comisiones v1 111021 en el expediente y en el Sistema en el apartado de EXPEDIENTES.
3. Adjuntar a Expediente: con el acta de la comisión y la firma del Formulario Nota v1 111021, se presenta en la Secretaría, la que dará curso a lo solicitado.
4. Convocatoria a Funcionarios, con acta de la comisión se solicita en Secretaría se curse invitación, a través de las NOTAS INTERNAS (SIHCDP).
5. Convocatoria a vecinos,  el responsable de la Comisión convoca, según lo informado en acta de comisión, preferentemente po correo electrónico, con copia a hcdprensapinamar.gob.ar y hcdsecretariapinamar.gob.ar.
6. Archivo,  con el acta de la comisión y la firma del Formulario Nota v1 111021, se presenta en la Secretaría, la que dará curso a lo solicitado.

EXPEDIENTES:

Del Departamento Ejecutivo: Ingresan por ME, pasan a Secretaría/Presidencia donde se define la Comisión de trabajo. Luego, se confirman en el Sistema MAJOR y se ingresan al SIHCDP, en la comisión asignada.

De Conformación Interna:

1. Apertura: Un expediente interno se abre a pedido de un Concejal o Bloque, con formulario Apertura Expediente v1 111021; o una comisión a través del acta de la misma que así lo determine.
2. Regreso del DE: Ingresan por ME, pasan a Secretaría/Presidencia donde se define la Comisión de trabajo. Luego, se confirman en el Sistema MAJOR y se ingresan al SIHCDP, en la comisión asignada.

En COMISIÓN:  Se analiza el expediente y se define su tratamiento, pudiendo ser éste:

1. Pase a otra Comisión, con el acta de la comisión se presenta en Secretaría, donde se dará curso a lo solicitado, tanto física como digitalmente dentro del SIHCDP.
2. Adjuntar Documentación, con el acta de la comisión se presenta en Secretaría, donde se dará curso a lo solicitado.
3. Convocatoria a Funcionarios, con acta de la comisión se solicita en Secretaría se curse invitación, a través de las NOTAS INTERNAS.
4. Convocatoria a vecinos,  el responsable de la Comisión convoca, según lo informado en acta de comisión.
5. Pase a Archivo, puede ser por las siguientes vías:

a) por artículo de forma de normativas recientemente sancionadas,

b) por pérdida de estado parlamentario.

c) porque el proyecto que le dio inicio no obtuvo el consenso suficiente. En este caso, debe pasarse a archivo por proyecto de decreto.

En los dos primeros casos, la decisión de la comisión, reflejada en el acta, se presenta en Secretaría, donde se realizará el archivo físico y digital (SIHCDP) del expediente indicado.

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