Clasificación ABC DE MATERIALES

TEORIA DE CLASIFICASION ABC DE MATERIALES

En Logística, es habitual hablar de infinidad de tipos de segmentaciones o clasificación ABC (a veces llamada simplemente AC) por ejemplo: ABC de entradas, ABC de Stock, ABC de salidas, de clientes, de roturas y a continuación daremos algunos conceptos.

Concepto:

Una clasificación ABC es una herramienta que nos sirve para centrarnos en lo que es más importante dentro de la logística. Realmente es una aplicación de la ley de Pareto, o la ley 80/20.

Este concepto, 80-20 es de gran utilidad en la planificación de la distribución cuando los productos se agrupan o clasifican por su nivel de ventas, también conocido como «Distribución A-B-C». El primer veinte por ciento se denominan productos A, el treinta por ciento siguiente se denominan productos B y el resto, productos C. Cada categoría puede distribuirse o almacenarse de forma diferente. Por ejemplo, los productos A se distribuyen por toda la geografía en muchos almacenes y con niveles altos de producto almacenado, mientras que los productos C se pueden distribuir desde un único almacén central con un nivel de existencias mucho más bajo que el de los productos A. Los productos B tendrían una estrategia de distribución intermedia con unos cuantos almacenes regionales.

Importancia:

Cuando un almacén tiene un inventario grande, para concentrar los esfuerzos de control en los artículos o mercancías más significativos se suele utilizar el principio de clasificación ABC.

Así, controlando el 20 % de los productos almacenados puede controlarse aproximadamente el 80 % del valor de los artículos del almacén.

La clasificación ABC de los productos también se utiliza para agrupar los artículos dentro del almacén en un número limitado de categorías, cuando se controlan según su nivel de disponibilidad. Los productos A, 20 % de los artículos que generan el 80 % de los movimientos del almacén, se colocarán cerca de los lugares donde se preparan los pedidos, para que se pierda el menor tiempo posible en mover mercancías dentro de un almacén.

Método de desarrollo:

Para desarrollar un inventario con el método ABC tenemos que saber las siguientes reglas:

• Toda entrada y salida de inventario debe ser debidamente documentada.

• Todo ítem debe estar debidamente codificado. (código de ubicación y localización).

• En cuanto sea posible todos los ítems deben estar guardados en el mismo lugar.

• Nunca jamás recibir comisiones de un proveedor (código de ética).

• En cuanto sea posible el lugar físico donde se realiza la recepción de materiales debe ser diferente al lugar de salida de los mismos.

• Los ítems de mayor peso deben ser almacenados de abajo hacia arriba y de mayor a menor peso.

• Ningún miembro del equipo del almacén se puede ir hasta que no haya un conteo físico de los ítems que tuvieron movimiento en el día.

• Se deben contar los mismos ítems con tres auditores y se consignan los dos resultados.

• En un lugar más lejano de cualquier otro lugar debe haber un extintor.

• Los reportes de inventarios deben estar como máximo 3 días después del inventario.

Clasificación ABC:

Un aspecto importante para el análisis y la aplicación de un inventario es determinar qué artículos representan la mayor parte del valor del mismo midiéndose su uso en dinero y si justifican su consecuente inmovilización monetaria.

Estos artículos no son necesariamente ni los de mayor precio unitario, ni los que se consumen en mayor proporción, sino aquellos cuyas valorizaciones (precio unitario x consumo o demanda) constituyen porcentajes elevados dentro del valor del inventario total.

Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los artículos, representan un 80% del valor del inventario, mientras que el restante 80% del total de los artículos inventariados, alcanza el 20% del valor del inventario total.

El gráfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una herramienta que permite visualizar esta relación y determinar, en forma simple,

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