Como Crear Un Reporte Usando Visual Basic

Cómo crear un reporte usando Visual Basic

Para crear reportes en Visual Basic vamos a crear primero el Data Environment (Entorno de Datos) el cual es una herramienta para crear reportes tal como Crystal Reports o Access.

Creando el Data Environment

a) Haz clic en el botón Project de la barra de herramientas.

b) Haz clic en Add Data Environment

c) Y se abrirá el Data Environment mostrando el nombre del proyecto en su barra de título.

d) En la ventana aparece un pequeño icono de un reporte al cual puedes cambiarle el nombre fácilmente seleccionándolo y modificando su propiedad (Name) por otro como Reportes, etc.

e) Más abajo se puede ver otro objeto con una clavija eléctrica llamado Connection1 al cual también puedes cambiarle el nombre modificando su propiedad (Name) por otro como Alumnos, Maestros, etc.

f) Ahora haz clic con el botón derecho del ratón sobre la Connection1 y haz clic en Properties...

g) Y aparecerá la caja Propiedades de vínculo de datos, haz clic en la opción Conexión.

h) Haz clic en: Usar la cadena de conexión y haz clic en Generar.

i) Y aparecerá la caja Seleccionar origen de datos, haz clic en la opción Origen de datos de equipo.

j) Selecciona el tipo de base de datos en donde se creó la base de datos, en nuestro caso MS Access Database y haz doble clic ahí.

k) Y aparecerá la caja Conexión, haz clic en el botón Base de datos...

l) Y aparecerá la caja Seleccionar base de datos, localiza la carpeta en donde se halla tu base de datos, selecciónala y haz clic en Aceptar.

m) Enseguida se vuelve a mostrar la caja Conexión también haz clic en Aceptar.

n) Y se mostrará la caja Propiedades de vínculo de datos, mostrando en la caja de texto Cadena de conexión bajo Usar la cadena de conexión la ruta de la base de datos que hemos conectado, para finalizar la conexión haz clic en Aceptar.

o) Y volveremos al Entorno de Datos. Ya creamos la conexión con la base de datos, ahora hay que crear un comando para el reporte.

Creando un comando

a) Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la conexión que creamos y haz clic en Add Command y enseguida aparecerá un objeto llamado Command1.

b) Al cual le puedes cambiar su nombre modificando su propiedad (Name).

Creando las propiedades del reporte

a) Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el comando y haz clic en Properties... y aparecerá la caja Propiedades de Reporte, ahí podemos ver el nombre del Command Name el cual es Reporte y el nombre de la Connection que es Alumnos.

b) En la sección Source of Data, haz clic en la flechita que se halla en la caja de opción Database Object selecciona la opción Table

c) Haz clic en la flecha de la caja de opción Object Name y selecciona el nombre de la tabla que nos servirá de origen de datos para el reporte.

d) Ahora sólo haz clic en Aceptar.

e) Y se mostrará una flechita al lado izquierdo del comando Reporte, haz clic ahí y podrás ver los campos de la tabla Alumnos que seleccionaste previamente, todo indica que nuestra conexión se realizó exitosamente.

Ya puedes cerrar el Entorno de Datos para crear ahora la estructura del reporte.

Creando la estructura del reporte

a) En Visual Basic haz clic en el botón Project de la barra de herramientas y haz clic en Add Data Report y se mostrará la caja DataReport1, la caja de herramientas y la caja de propiedades para trabajar en el DataReport.

b) Hay varias maneras de elaborar la estructura del reporte, vamos a emplear una muy sencilla, haz clic en la herramienta RptLabel y dibuja una etiqueta en la sección 4, ReportHeader,

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