Compras De Refacciones

INTRODUCCION

Cuando se habla de refacciones, se puede hacer referencia a la reparación, compostura de lo estropeado, repuesto, sustituir una pieza por otra.

Es de vital importancia, debido a lo que puede llegar a representar en caso de que no se cuente con ellos en el momento oportuno. Le corresponde al departamento de compras encargarse de procurar que se cuente con las refacciones a tiempo, pudiendo depender de ello la eficiencia en la producción.

Hay que tener cuidado en que no exista más de lo debido o comprar más de lo requerido, pues podría representar una inversión innecesaria, muerta o improductiva.

REASIGNAR, FABRTICAR, MAQUILAR Y ADAPTAR

Antes de iniciar los procedimientos es necesario aclarar los conceptos de los siguientes elementos.

Comprar: Obtener propiedad o servicios por un precio, incluye a la obtención por intercambio.

Reasignar: Volver a asignar, asignar de nuevo.

Fabricar: Forjar, inventar.

Maquilar: Encargar, mandar a hacer.

Adaptar: Acomodar una cosa a otra, acomodarse a las condiciones o circunstancias.

EL PAPEL DE COMPRAS EN LAS DESICIONES DE FABRICAR O COMPRAR

El departamento de compras proporciona los datos esenciales acerca de la adquisición y desempeño, por ejemplo: Servicios de producción disponibles, requerimientos de cantidad y requerimientos sobre el capital, costo, etcétera. Las decisiones de hacer o comprar deben estar fundamentadas en un número considerable de factores.

INVESTIGACIÓN DE FABRICAR O COMPRAR

El procedimiento para saber si se va a fabricar o comprar, es un proceso continuo. Generalmente es cuando se realizan revisiones periódicas en todas las empresas acerca de tomar la decisión.

La acción se puede originar de varias maneras:

a)Cuando los proveedores proponen la alternativa y solicitan nuestro permiso para presentar sus cotizaciones sobre componentes que son capaces de producir.

b)Cuando la situación es como resultado de que nuestro proveedor desempeñó con deficiencia su trabajo, por ejemplo, las emergencias creadas por problemas de entrega o mala calidad.

c)Si el proveedor incrementa irracionalmente sus precios podemos tomar la decisión de hacer nuestra investigación

d) La creación de un nuevo producto o las modificaciones que se puedan hacer al existente, requieren realizar el análisis respectivo.

e)El estudio de análisis de costo de producto de la entidad.

Estos estudios deben hacerse periódicamente y las decisiones se tienen que revisar por lo menos una vez cada dos o tres años.

De manera general se puede decir que las condiciones permiten tomar alternativas de fabricar o comprar que son las que intervienen en cualquier decisión de compra: Calidad, cantidad, costo y servicio.

TOMAR LA DECISIÓN

Fabricar o comprar es una circunstancia importante y válida, que se incluyen en los programas de análisis de valor en cualquier programa de reducción de costos o de mejoramiento del producto, así también para cualquier expansión de las instalaciones o proyecto de reducción de las mismas.

1.- FABRICAR: Proporciona trabajo para el personal o equipo de la empresa que esté ocioso, utilizar el material de desperdicio,

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