Comunicacion

GTD (Getting Things Done)

Este método de organización y productividad personal de David Allen, El método GTD transforma la sobrecarga personal de tareas en un sistema integral de productividad sin estrés, o lo que es lo mismo, permite recopilar todas las tareas y proyectos de nuestro día a día y gestionarlas de forma que podamos hacerlas todas en su momento exacto y sin agobios.

Los orígenes del GTD se remontan a 1983 cuando David Allen impartió un seminario de productividad para ejecutivos y con el paso de los años ha ido desarrollando el método hasta convertirse hoy en un método reconocido como un estándar en la gestión y la productividad personal y profesional que utilizan numerosas personas y empresas de todo el planeta.

Además de los libros oficiales de su creador, David Allen, hay muchos más que intentan simplificar o hacer más accesible este método al público. Sin embargo, podemos resumir muy brevemente el método GTD por un sistema de procesado de tareas e información de manera que cualquier cosa que recibes puedas clasificarla para usarla luego o para convertirla en una acción. Básicamente cuenta con cinco pasos: recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer. A continuación, alternativas a Getting Things Done, algunas derivadas y que simplifican el sistema y otras que se decantan por otro método.

La gestión de proyectos

La gestión de proyectos también conocida como gerencia, dirección o administración de proyectos, es la disciplina de planear, organizar, asegurar y coordinar recursos y personas para cumplir con los objetivos, entregables y criterios de éxito de los proyectos.

Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin específico, con un comienzo y fin claros, sujeto a tres “restricciones” principales: tiempo, presupuesto y alcance.

La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de la planificación y el control de proyectos.

• Planificación: Planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio.

• Control y Seguimiento: Medir el progreso del proyecto.

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La gestión de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de gestión de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

La gestión de un proyecto incluye:

• Identificar los requisitos

• Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar

• Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes

• Adaptar las especificaciones, los planes y el en foque las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

Es importante destacar que muchos de los procesos incluidos en la gestión de proyectos son repetitivos debido a la existencia o a la necesidad de elaborar gradualmente el proyecto durante el ciclo de vida del proyecto. Esto significa que, a medida que un equipo de gestión del proyecto conoce más en profundidad un proyecto, el equipo puede luego dirigirlo con un mayor nivel de detalle.

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