Concepto y tipos de planeación

UNIDAD 3

3.1 Concepto y tipos de planeación.

3.1.1 Tipos de planes.

3.1.2 Concepto de presupuesto.

3.2 VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

3.2.1 VENTAJAS:

3.2.2 LIMITACIONES:

3.3 PROCESO DE ELABORACION DE LOS PRESUPUESTOS

3.3.1 ELECCION DE PERIODOS

3.3.2 ORGANIZACIÓN DE LA PREPARACION DEL PRESUPUESTO

3.3.3 EJECUCION DE LOS PRESUPUESTOS

3.3.4 CONTROL DE LOS PRESUPUESTOS

PLANEACIÓN OPERATIVA:

Consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos específicos. El planteamiento de operación o presupuestal, la forma más intensiva de planteamiento, es la expresión en términos financieros de los planes tácticos de la empresa o del programa de la Administración por objetivos. Esta planeación identifica los procedimientos y procesos específicos que se necesitan en los niveles más bajos de la organización. Los planes operativos se caracterizan por: Los planes operativos tienden a abarcar periodos de tiempo cortos. Suponen la existencia de los objetivos establecidos por los planes objetivos. Estos planes adoptan la forma de estados financieros pro forma, mensuales o trimestrales, o de presupuesto de gasto.

Planeación operativa: Se da en los empleados, en el nivel más bajo de la organización. Realiza una micro planeación de las organizaciones de carácter inmediato, que detalla acerca de la forma en que las metas tendrán que ser alcanzadas, realmente quien realiza todos los puntos de la base de la planeación sedan en el nivel más bajo que es el operacional, en gran forma influye y determina en conjunto con la planeación táctica si las cosas se dan o no. La parte operacional incluye esquemas de tareas y operaciones debidamente racionalizados y sometidos a un proceso reduccionista típico del enfoque de sistema cerrado. Se organiza con base a los procesos programables y técnicas computacionales, se preocupa del por qué hacer y cómo hacer, orientándose a la optimización y maximización de resultados. Su alcance es inmediato y local, distinguiéndose por definir las tareas operacionales y su problema básico es la eficiencia. Los planes operativos son heterogéneos y diversificados, pueden relacionarse con métodos, dinero, tiempo o comportamientos. Si los planes operativos están relacionados con métodos se denominan procedimientos.

3.1 TIPOS DE PLANEACIÓN

Planeación táctica: Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organización.

El corto plazo se define como un período que se extiende sólo a un año o menos hacia el futuro.

Los administradores usan la planeación táctica para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito en algún momento dentro de un año o manos hacia el futuro.

La planeación estratégica se relaciona con el período más prolongado que sea válido considerar; la planeación táctica se relaciona con el período más corto que sea válido considerar. Ambos tipos de planeación son necesarios. Los administradores necesitan programas de planeación táctica y estratégica, para estos programas deben estar altamente relacionados para tener éxito.

La planeación táctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el corto plazo a fin de ayudar a la organización a que logre sus objetivos a largo plazo, determinados mediante la planeación estratégica.

Planeación Operativa - Los objetivos, premisas y estrategias de una empresa determinan la búsqueda y la selección del producto o servicio. Después de seleccionar el producto final se determinan las especificaciones y se considera la posibilidad tecnológica de producirlo. El diseño de un sistema de operaciones requiere de decisiones relacionadas con la ubicación de las instalaciones, el proceso a utilizar, la cantidad a producir y la calidad del producto.

Los sistemas de administración de las operaciones muestran los insumos, el proceso de transformación, los productos y el sistema de retroalimentación.

Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa, por lo general, determinan las actividades que debe de desarrollar el elemento humano, los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.

3.1.1 TIPOS DE PLANES.

Se clasifican en tres:

Corto plazo: son menor o igual a un año.

Mediano plazo: es de uno a tres años.

Largo plazo: son los que se proyectan a un tiempo mayor a tres años.

3.1.2 CONCEPTO DE PRESUPUESTO.

El presupuesto constituye una previsión de gastos e ingresos a gestionar durante un período de tiempo determinado, al que se denomina ejercicio presupuestario. Recoge un conjunto ordenado de decisiones financieras, sobre la asignación de los gastos para el cumplimiento de diversos fines y los ingresos con que financiarlos, dando respuesta a una serie de cuestiones:

¿Qué fines se prevén?

¿De qué modo se van a alcanzar?

¿Qué recursos van a ser necesarios?

¿Cómo se van a financiar?

3.2 VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

3.2.1 VENTAJAS:

Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

Coordina y relaciona las actividades de la empresa.

Logra resultados de las operaciones periódicas.

3.2.2 LIMITACIONES:

Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

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