Conceptos Basicos Para La Organizacion De Eventos

ACTIVIDAD

CONCEPTOS BÁSICOS NECESARIOS PARA ORGANIZAR EVENTOS

1. Defina qué es un evento.

R/ Un EVENTO es una reunión de personas que conlleva aun motivo en particular, los eventos son una herramienta de comunicación ya que por medio de este nos permiten transmitir información, conceptos, sentimientos, modelos de trabajo, establecer contacto directo con los clientes potenciales, introducir nuevos productos o servicios y crear nuevos sistemas de promoción y comercialización.

Algunos propósitos que se persiguen con la organización de un evento son:

o Intercambiar experiencias o resultados

o Mercadear productos o servicios.

o Divulgar ideas

o Transferir conocimientos

o Entablar relaciones de tipo social y de negocios.

2. Cómo se clasifican los eventos según: tamaño, temática.

R/ Los eventos se clasifican en:

SEGÚN SU TAMAÑO

 GRANDES EVENTOS: Convocan un número importante de participantes o asistentes, muchas disciplinas deportivas o una sola de gran envergadura. Requieren de muchos recursos económicos, físicos y humanos, además de un alto número de personal de apoyo. Ej. Juegos Olímpicos, mundiales de futbol.

 MEDIANOS EVENTOS: Eventos de característica local, convocan un número de participantes o asistentes. Ej. Juegos departamentales, juegos intercolegiados, festivales escolares.

 PEQUEÑOS EVENTOS: Evento de carácter barrial o comunitario, convocan un número determinado de personas. No requieren mucha infraestructura, ni mucho apoyo y recursos. Ej. Torneo barrial, ciclo vía barrial, aeróbicos comunitarios.

SEGÚN LA TEMÁTICA O ÁREA DE COMPETENCIA

 FESTEJOS POPULARES

 Nacionales: característicos de cada provincia (festivales, fiestas, ferias, concursos, desfiles).

 Internacionales: característicos de regiones de diferentes países.

3. Lugar.

R/ Lugares donde se puede realizar un evento:

 Al aire libre.

 En espacios cerrados.

 En la ciudad y en el campo.

4. Defina a cada uno de los siguientes agente

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Suscríbase

s que intervienen en un evento: participantes , facilitador, ponentes, asistentes, invitados de honor, invitados, público asistente, colaboradores, patrocinadores, auspiciadores, organizadores,

R/ Clasificación de algunos agentes que intervienen en un evento

 Participantes.

TIPOS DE PARTICIPANTES DE ACUERDO CON LA CLASE DE EVENTO: conferencias o ponentes, asistentes, invitados y colaboradores.

 INVITADOS Y/O ASISTENTES: Quienes asisten como receptores y a quienes van dirigidos todos los esfuerzos

 CONFERENCISTAS O PONENTES: Quienes tienen a su cargo la parte técnica o académica.

 COLABORADORES: Quienes ayudan a planificar y organizar el evento.

 PATROCINADORES: Patrocinadores o auspiciadores del evento; quienes aportan una ayuda económica o en especie; pueden contribuir con la mayoría de los regalos y premios del evento.

 ORGANIZADORES: Son las personas que se encargan de la organización, son los directos responsables de la ejecución del evento y ..

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