Contabilidad 4

UNIDAD I

GENERALIDADES

1. Concepto de presupuesto

Presupuesto, es la proyección estimada en forma sistemática de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.

2. Elabore un cuadro sinóptico del origen y evolución del presupuesto

Época o Año Lugar Acontecimiento

Fines del siglo XVIII Inglaterra El ministro de finanzas realiza la apertura del El Presupuesto en el que basa sus planes, los gastos posibles y su control.

1820 Francia y otros países Europeos Adoptan un procedimiento de presupuesto para la base gubernamental

1821 EUA Implantan un presupuesto rudimentario en el Gobierno

Después de la SGM Toda la Industria Se aprecia la conveniencia del control de los gastos por medio de El Presupuesto.

De 1912 a 1925 EUA Es la etapa en que se inicia la evolución y la madurez de El Presupuesto, ya que la iniciativa privada comienza a observar que puede utilizarlos para controlar mejor sus gastos, en concordancia con el rápido crecimiento económico y de las nuevas formas de organización, propias de la creciente industria, aprobándole la Ley de Presupuesto Nacional, y estableciéndole como instrumento de la Administración Oficial.

Se inicia ya en forma la aplicación de un buen método de planeación empresarial, cuya eficacia pronto se hizo patente, habiéndose integrado con el correr del tiempo un cuerpo doctrinal conocido como Control Presupuestal. A partir de esta época se exporto de América a Europa, básicamente de Francia a Alemania.

1930 Ginebra, Suiza Se lleva a efecto el primer Simposio Internacional de Control Presupuestal, integrado por representantes de 25 países, donde se estructuraron sus principios, para tener en sí un rango internacional (No fue invitado México)

1931 México Empresas de origen norteamericano como la GM y después Ford Motors Co. Establecieron la técnica presupuestal.

1946 EUA El departamento de Marina para 1948 presento el Presupuesto por Programas y Actividades.

Postguerra de la SGM EUA La Administración por Áreas de Responsabilidad, dio lugar a la Contabilidad y Presupuesto del mismo nombre y finalidad

1961 EUA El departamento de defensa, elaboro un sistema de planeación por programas y presupuestos.

1964 EUA El departamento de agricultura, intenta el presupuesto base cero, el original, siendo un fracaso.

1965 EUA El presidente introdujo oficialmente a su gobierno el sistema de planeación por programas y presupuestos, creándose el departamento del presupuesto

1970 EUA La Teas Instruments por medio de Peter A. Pyhrr hace otra versión del Presupuesto Base Cero, instrumentado por medio de paquetes de Decisión, que fue aplicado en el Estado de Georgia solamente.

3. Cuáles son los objetivos del presupuesto

Los objetivos del presupuesto, comprenden las etapas del proceso administrativo, y son:

 Previsión

Objetivo: tener anticipadamente, todo lo conveniente para la elaboración y la ejecución del presupuesto.

 Planeación

Objetivo: Planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los objetivos.

 Organización

Objetivo: que exista una adecuada, precisa, y funcional estructura y desarrollo de la entidad.

 Integración

Objetivo: compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las acciones, para que cumplan con los objetivos de la entidad.

 Dirección

Objetivo: ayuda enorme en las políticas a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto, así como auxilio correcto y con buenas bases para conducir y guiar a los subordinados.

 Control

Objetivo: comparación a tiempo entre lo presupuestado y los resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiadles, para hacer superaciones y correcciones antes de haber consecuencias.

4. Desarrolle las seis etapas de un presupuesto

Previsión: Preparar de antemano lo conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles.

Planeación: Camino a seguir, con la unificación y sistematización de actividades, por medio de las cuales se establecen los objetivos de la Empresa y la organización necesaria para alcanzarlos. El Presupuesto en si, es un plan esencialmente numérico que se anticipa a las operaciones que se pretenden llevar a cado; pero desde luego que la obtención de resultados razonablemente correctos, dependerá de la información, básicamente estadística que se posa en el momento de efectuar la estimación, ya que además de los datos históricos, es necesario enterarse de todo aquello que se procura realizar, y que afecte de algún modo lo que se plantea, para que con base en las experiencias anteriores, puedan proyectarse los posibles resultados a futuro. Entre los métodos más usuales para conseguirlo, está el de las tendencias y el de las correlaciones.

Organización: Estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, los niveles y las actividades de los elementos materiales y humanos de una entidad, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y los objetivos señalados. Habiendo establecido los objetivos generales de la estructura de la organización, podrán precisarse los departamentales que indicaran las características de las unidades, tales como: ventas, producción, compras, finanzas, personal, etc.; de acuerdo con las necesidades especificas. El agrupamiento de actividades equivale a establecer en la Institución de divisiones y departamentos, mismos que dan lugar a elaborar tantos presupuestos como departamentos funcionales que existan. Mediante el empleo de presupuestos dentro de la empresa, a través de la coordinación o dirección que se tenga los mismos, es como se logra el completo engranaje de sus funciones totales, por la interdependencia departamental que debe existir.

Integración: Desarrollo, mantenimiento y consecución armoniosa de las actividades de la Entidad, con el fin de evitar situaciones de desequilibrio, entre las diferentes secciones que integran su organización. La influencia y características de los presupuestos, constituye una ayuda muy valiosa para lograr este equilibrio, ya que para la elaboración de El Presupuesto de un departamento, es necesario basarse o auxiliarse en los otros, de tsl manera que se va creando una cadena de dependencia entre ellos, engranando así todas las funciones de la Institución.

Dirección: Función ejecutiva para guiar o conducir, e inspeccionar o supervisar a los subordinados, de acuerdo con lo planteado. El presupuesto es una herramienta de enorme utilidad para la toma de decisiones, administración por excepciones, políticas a seguir, visión de conjunto, etc.

Control: Es la acción por medio de la cual, se aprecia si los planes y los objetivos se están cumpliendo. La acción controladora de El Presupuesto, se establece al hacer la comparación entre éste y los resultados obtenidos, lo cual conduce a la determinación de las variaciones o las desviaciones ocurridas; si bien, la simple determinación de las diferencias no es una solución, será necesario analizarlas con objeto de tomar las medidas convenientes para corregir, oportunamente las deficiencias existentes, o estimular los tinos resultantes.

5. Cuáles son los requisitos para un buen presupuesto

 Conocimiento de la empresa

 Exposición del plan o política

 Coordinación para la ejecución del plan o política

 Fijación del periodo presupuestal

 Dirección y vigilancia

 Respaldo directivo

6. Cuáles son las características de un presupuesto

Características de:

 De formulación

 Adaptación a la Entidad

 Planeación. Coordinación y control de funciones

 De presentación

 De acuerdo con las Normas Contables y Económicas

 De Aplicación

 Elasticidad y criterio

7. Como se clasifican los presupuestos

 Por el Tipo de Empresa

 Públicos

 Privados

 Por su contenido

 Principales

 Auxiliares

 Por su forma

 Flexibles

 Fijos

 Por su duración

 Cortos, los que abarcan un año menos

 Largos, los que se formulan por más de un año

 Por la técnica de valuación

 Estimados

 Estándar

 Por su reflejo en los estados financieros

 De posición financiera

 De resultados

 De costos

 Por las finalidades que pretende

 De promoción

 De aplicación

 De fusión

 Por áreas y niveles de responsabilidad

 Por programas

 Base cero

 De trabajo

 Previsión

 Planeación

 Formulación

 Aprobación

 Presupuesto definitivo

 Presupuestos Maestro o Tipo

8. Mencione los elementos que integran un presupuesto en base a su técnica de evaluación.

Presupuestos en base a su técnica de evaluación

Estimados: Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras numéricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan sólo a la probabilidad más o menos razonable, de que efectivamente suceda lo que se ha planteado.

Estándar: Son aquellos que por

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