Contabilidad

2) Definiciones:

2.a) Cuentas por Cobrar:

Es el nombre de la cuenta donde se registran los incrementos y los recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes a productos o servicios. Esta cuenta está compuesta por letras de cambios, títulos de créditos y pagares a favor de la empresa.

2.b) Efectos por Pagar:

Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable.

3) Importancias:

3.a) Cuentas por Cobrar:

Principalmente es saber en tiempo y forma cuales son los clientes que nos deben dinero, es prácticamente un control y seguimiento de como estadísticamente son paga (si paga en termino o en cuantos días nos va a pagar) el inventario al igual que el control de las cuentas a cobrar nos permite saber la existencia física de las mercaderías en el deposito.

3.b) Efectos por Cobrar:

También se conocen como letras de cambio y pagarés, tienen un valor entendido y por lo tanto representan una garantía efectiva para recuperar el valor de los mismos. Ya que el Código de Comercio establece la normativa que debe realizarse en los recursos o acciones contra los endosantes, el librador y los demás obligados en caso de falta de pago de tales efectos. Por las razones expuestas, es que la mayoría de las empresas o instituciones bancarias los utilizan como una garantía del cobro de los bienes o servicios que venden o prestan, ya que constituyen un documento de crédito con un basamento legal claramente establecido en el Código de Comercio.

4) Reglas de Presentación:

Considerando su disponibilidad, las cuentas por cobrar se clasificarán como de corto y largo plazo. Las cuentas de corto plazo serán aquellas cuya exigibilidad sea menor a un año a partir de la fecha de presentación de los estados financieros, y las de largo plazo, aquellas de un año o más.

Las cuentas por cobrar a corto plazo deberán presentarse en el activo circulante inmediatamente después del efectivo y de las inversiones en valores negociables. La cantidad a vencer a más de un año deberá presentarse fuera del activo circulante.

Los saldos acreedores de las cuentas por cobrar deben reclasificarse como cuentas por pagar, si su importancia relativa lo amerita.

Cuando existan cuentas por cobrar y por pagar a la misma persona física o moral, deberán cuando sea aplicable, compensarse para efectos de presentación en el balance general, mostrando el saldo resultante como activo o pasivo según corresponda.

5) Cuentas Incobrables:

Las cuentas incobrables son aquellas que pasa por todos los medios de cuentas de créditos y al final no pudo ser cancelada.

Para llegar a esta instancia, primero tuvo que haber una cuenta de "deudor por ventas", al no cobrarlo paso a ser un "deudor moroso", luego de no poder cobrarlo se le inicia acciones legales en este paso, y pasa a ser un "deudor en gestión judicial", y al final ya al haber perdido el juicio paso a ser un "deudor incobrable".

Todas las cuentas son de crédito (activo), excepto el deudor incobrable que es un resultado negativo.

6) Políticas de Cobranza:

Para Álvarez (2001, p. 28), “una política es una guía clara hacia donde deben encaminarse

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