Contabilidad

REGISTROS CONTABLES

Es la afecacion a asiento que se realiza en los libros en la contabilidad de un ente económico, con el objetivo de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera del mismo.

Procedimientos:

• Registrar las transaciones en el diario

• Pasar la información del diario general al mayor general

• Obtener la balanza de comprobación

• Registrar los asientos de ajuste

• Obtener la balanza de comprobación ajustada

• Formular los estados financieros

• Hacer los asientos de cierre

• Obtener la balanza de comprobación después del cierre

Diario Continental:

consiste en registrar en un libro denominado diario general, por medio de asientos, todas las operaciones al irse afectuando; pasar dicho asientos diariamente, uno a uno, tanto a los mayores auxiliares como al libro mayor, y obtener de este ultimo los datos para hacer en el libro de inventarios y balances, los estados financieros, o sea; el balance general y el estado de perdidas y ganancias.

Empresas que emplean el procedimiento de registro de diario continental:

Este procedimiento lo emplean únicamente aquellos negocios en que el volumen de operaciones que efectúan no es muy grande, o en aquellos en que, por razones económicas, les es imposible establecer uno o más costoso

Desventajas:

• No es posible registrar, oportunamente, en el libro Diario, un crecido volumen de operaciones; puesto que estas deben ser anotadas por una sola persona, ya que no es factible que entre dos o mas las puedan asentar, simultáneamente en un mismo libro.

• En el diario por tratarse de un libro encuadernado, el registro de las operaciones se debe hacer en forma manuscrita.

• Los asientos del diario deben ser pasados diariamente, uno a uno al libro mayor, indicando fechas contra cuentas, folios y cantidades, lo cual hace que sea necesariamente lento el registro.

• El pase a las subcuentas de los mayores auxiliares se debe hacer tomando los datos del libro diario, labor que para llevarse acabo, obliga a interrumpir el registro de operaciones en el libro diario; y esto es a causa de su retraso.

Procedimientos de Registro:

Las desventajas del procedimiento de registro de diario continental; obligaron a buscar nuevos procedimientos para registrar eficaz y oportunamente las operaciones efectuadas.

El Diario Tabular o Columna:

constituye una evolución del Diario Continental, en virtud de la cual se adiciona una serle de columnas a este último, clasificando en cada una de estas columnas los diferentes conceptos que conforman la actividad operacional de la entidad económica.

Finalidad:

clasificar los registros por cuenta, esto generalmente se hace en dos columnas, para el debe y para el haber en cada cuenta en las de mayor movimiento y las que presentan movimiento esporádico se llevan otras dos columnas denominadas como varias cuentas. El Diario Tabular permite efectuar a un sólo tiempo, tanto el registro como la clasificación de las operaciones, lo cual produce un valioso ahorro de tiempo.

Ventajas del Diario Tabular:

• Las operaciones quedan clasificadas por cuentas, lo cual permite conocer, al momento tanto el movimiento deudor como el acreedor de cada una de ellas, sin necesidad de consultar al libro Mayor.

• Los asientos de las operaciones pasan por concentración a la cuentas de Mayor o al Diario general, según la alternativa que se haya adoptado, en lugar de pasarlos uno a uno, con lo cual se consigue un considerable ahorro de tiempo y trabajo.

Desventajas:

• No permite la división del trabajo, debido a que todas las operaciones deben ser registradas en dicho Diario por una sola persona, este inconveniente

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