Control N° 6 1. Explique la importancia de la función de la dirección dentro de una organización

Control N° 6

1. Explique la importancia de la función de la dirección dentro de una organización.

R: La Importancia de la función de la dirección consiste en que la empresa o institución genere las condiciones y estrategias adecuadas para que los trabajadores en equipo con la empresa puedan lograr los objetivos propuestos por la misma, a su vez por medio de la dirección los administradores ayudan a las personas (trabajadores) a que puedan satisfacer sus propias necesidades, catalizando al máximo su potencial individual como persona. Para esto es vital comprender los papeles asumidos por empleados, la individualidad de las personas y sus personalidades.

2. Explique la relevancia de la comunicación, la motivación y el liderazgo dentro de una organización.

R: Dentro de una empresa para poder dirigir a las personas que se desempeñan en ella, el administrador requiere Liderar, es vital que exista un buen liderazgo en las empresas esto con el fin de influir en la personas para que se esfuercen voluntariamente y entusiastamente en el cumplimiento de los objetivos mediante la máxima aplicación de sus capacidades individuales. Motivación, se entiende por motivación como una serie de impulsos, deseos, necesidades, anhelos. Es muy importante que los administradores motiven a sus trabajadores, realizando cosas para satisfacer esos impulsos y deseos a actuar de determinada manera. Comunicación, se define como el acto de trasmitir un mensaje con el objetivo de lograr una respuesta, el propósito de la comunicación en una empresa es llevar a cabo el cambio, esto es, influir sobre la acción en beneficio de la organización. Que exista una comunicación adecuada resulta esencial para el funcionamiento interno de una empresa. La dirección se relaciona con los términos de liderazgo, motivación, comunicación y trabajo en equipo. Estas variables al relacionarse, provocan en la organización un clima favorable, esto trae como consecuencia empleados más motivados y alegres de desarrollar sus actividades.

3. Explique la importancia y el proceso de la función de control en las empresas.

R: Control es la verificación de si la actividad controlada ha alcanzado o no los resultados deseados, El control presupone la existencia de objetivos y de planes, ya que no se puede controlar sin que haya planes que definen lo que se debe hacer.

La palabra control tiene muchas connotaciones y depende del área en el cual se aplique; puede ser entendida:

- Como la función administrativa que forma parte del proceso administrativo, junto con la planeación, la dirección y la organización.

- Como medios de regulación utilizados por una persona o una empresa, como ciertas tareas reguladoras que un controlador aplica para acompañar y avalar su desempeño.

- Como una función restrictiva de un sistema para mantener a los participantes dentro de los patrones deseados y evitar cualquier desvío.

- Las otras connotaciones de la palabra control es comprobar, verificar, regular, comparar con un patrón, ejercer una autoridad sobre alguien.

El control es fundamental en la existencia de un plan, si no hay plan no hay nada que controlar, el control es un proceso que determina lo que se está realizando, lo que se ha cumplido, como se ha hecho y en que tiempos. El control requiere una estructura organizacional, de esta manera poder establecer con absoluta claridad y un desempeño responsable.

La función de control es parte del proceso administrativo, ya que en la planificación se debe establecer el tipo de control que se realizara en las actividades laborales de la empresa y sus correcciones adecuadas para una buena retroalimentación.

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