Control de Aplicaciones

“Control de Aplicaciones”

Introducción:

En el Modulo 3 de la materia “Recuperación de desastres de evaluación del proceso del negocio y administración” se plantea una situación de la que se derivan las siguientes preguntas que se responderán gracias a la información estudiada en dicho modulo. A continuación la situación:

• Supongamos que trabajas para una empresa de paquetería internacional como UPS. Como toda empresa de paquetería, se encarga de recibir y enviar documentos y paquetes de diversa índole, conforme a las leyes aduanales y nacionales.

Desarrollo:

1. Identifica los tipos de controles de datos que permitan minimizar errores. Ejemplifica al menos 3 tipos de controles.

• Preventivos. Esto es para hacer los ajustes necesarios antes de que ocurra el problema, esto de logra detectando el problema antes de que ocurra monitoreando las operaciones

• Detectivos. Reportan la aparición u ocurrencia de un error, o acto malicioso.

• Correctivos. Minimiza a su máxima expresión el impacto de la amenaza que fue encontrada por el control detectivo.

2. ¿Cuáles consideras que sean los errores más frecuentes que lleven a incrementar un costo de logística en la organización? Menciona al menos 2.

• Amenaza al sistema (en general)

• Error Humano.

3. Describe al menos 2 de las características de los datos con integridad en esta compañía.

• Confidencialidad. En donde se garantice la confidencialidad de la información de los datos (tanto del remitente como del destinatario), y tener confianza en que nadie interceptara la información de un documento o paquete.

• Disponibilidad. Para mantener el nivel de servicio prometido, es decir que si se paga por un servicio “24 horas”, hacer la operación necesaria para cumplir con el plazo, de lo contrario el cliente podrá irse con la competencia.

4. Reconoce que controles a los sistemas de información utilizan para su efectivo y eficaz funcionamiento de entrega puntual.

• Registro y almacenamiento de formularios sensitivos y críticos en un lugar seguro.

• Distribución de reportes.

• Registro y almacenamiento de formularios sensitivos y críticos en un lugar seguro.

• Etiquetado interno y externo.

• Uso de versiones

• Seguridad de los archivos de datos.

• Verificación uno a uno.

• Datos de entrada previamente registrados

• Verificación de recibo de reportes.

Conclusión:

Las políticas y procedimientos garantizan el orden y el logro de los objetivos que deriva en un buen funcionamiento en la empresa. El establecimiento de controles logra asegurar el cumplimiento de dichas políticas y procedimientos.

Con los controles de entrada garantizamos el correcto proceso de la información y la integridad de los datos. Los controles de salida protegen la información útil de procesos y decisiones, este es considerado un activo importante. La importancia de los controles radica en que son herramientas que garantizan el logro de los objetivos de una empresa y conociendo los objetivos de dicha empresa se pueden implementar los controles necesarios que permiten recabar información rápida sobre el desempeño operacional y del negocio.

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