Correción En Testimonios

UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SAN ISIDRO LABRADOR

SEDE RÍO CLARO

CURSO DE DERECHO NOTARIAL II.

TRABAJO DE EXPOSICION.

PROFESOR:

MÁSTER LUIS ÁNGEL VARGAS PARRAS

RESPONSABLES:

MONICA ALVAREZ

ADRIANA HERNANDEZ

JULIO, 2012

Índice

Correcciones en los testimonios ………………….. 3

Ejemplo de corrección de testimonios ………………….. 3

Razones notariales ………………….. 5

Ejemplo de razón notarial ………………….. 5

Certificación de instrumentos públicos ………………….. 7

Certificación literal de escritura …………………... 7

Copias simples y constancias …………………… 10

Ejemplo de constancia …………………… 10

Testimonios impresos …….…………….. 10

Pluralidad de Notarios Públicos …………………… 11

Directriz 2000 003 …………………… 11

Existencia y efectos sustantivos en instrumentos públicos …………………… 13

El cotejo …………………… 14

Correcciones en los testimonios artículo 118 CN

Al copiarse la escritura original, podrán incorporarse al testimonio las adiciones y enmiendas practicadas en la matriz o bien agregarse por medio de nota al pie. Los errores y las omisiones de copia que se detecten al expedir el testimonio, se especificarán y salvarán a continuación del engrose, como nota antes de la firma respectiva. Los que se adviertan después podrán enmendarse mediante razón notarial, fechada y autorizada por el notario público, al pie del testimonio.

Con igual autorización, los errores y las omisiones del engrose podrán corregirse después de la firma del testimonio. El notario que, con vista en la matriz, corrija un error inexistente en ella, será sancionado según este código, sin perjuicio de la responsabilidad penal.

Número doscientos treinta y seis: Ante mí, Adriana Hernández Hidalgo, Notaria Pública con oficina en Sabalito de Coto Brus, frente al parque; comparecen: José Antonio Porras Chacón, casado una vez, agricultor, número de cédula uno – dos cero cuatro – nueve tres siete; Elsa Soto González, casada una vez, ejecutiva del hogar, número de cédula dos – uno seis cero – cero cinco dos; y Luz Mery Porras Soto, casada una vez, ejecutiva del hogar, número de cédula seis – dos dos cero – ocho nueve cero; todos vecinos Lourdes de San Vito, Coto Brus, Puntarenas y dicen: Primero: Que el primer y segunda compareciente, solicitan al Registro Público se cancelen las limitaciones de habitación familiar que están a favor de la segunda compareciente, sobre la finca descrita en el tercer apartado, inscrita bajo las citas: cinco cero cero – uno ocho cuatro dos cuatro - cero uno – cero cero cero uno – cero cero uno. Segundo: Solicita el primer compareciente al Registro Público de la Propiedad el LEVANTAMIENTO Y CANCELACIÓN DE LAS LIMITACIONES POR HABER TRANSCURRIDO EL PLAZO DE LEY, de la finca descrita en el tercer apartado, según Artículo ciento sesenta y nueve, Ley siete mil doscientos ocho, reformada por la ley siete mil quinientos cincuenta y ocho, del tres de noviembre de mil novecientos noventa y cinco, publicada en la Gaceta del veintisiete de noviembre de mil novecientos noventa y cinco, limitaciones inscritas bajo las citas: cinco cero cero – uno ocho cuatro dos cuatro - cero uno – cero cero cero dos – cero cero uno. Tercero: Que el primero le dona, a la tercera compareciente, quien es su hija consanguínea, quien acepta la donación, con un gravamen de servidumbre trasladada, la finca inscrita en el Registro Público de la Propiedad, Partido de Puntarenas, Matrícula de FOLIO REAL – UNO UNO CERO NUEVE SEIS UNO – TRIPLE CERO, naturaleza terreno con una casa y patio, situada en Sabalito distrito segundo, Coto Brus Cantón octavo de la Provincia de Puntarenas, mide mil quinientos setenta y dos metros con setenta y seis decímetros cuadrados, según plano P – dos seis uno siete ocho cinco – mil novecientos noventa y cinco, los linderos actuales y verdaderos son: Norte Calle Pública, Sur y Este Resto de Efraín Barrantes Soto; y al Oeste Efraín Barrantes Soto. Para efectos fiscales se estima la presente donación en veinte mil colones exactos. Es Todo. Se expide un primer testimonio. Leído lo escrito a los otorgantes resulta conforme, manifiestan que lo aprueban y todos firmamos en Sabalito de Coto Brus, a las once horas del dos de febrero del año dos mil doce.

Lo anterior es copia exacta de la escritura número, doscientos treinta y seis: visible al Folio quince, del Tomo número siete, del Protocolo de la suscrita Notaria. Confrontada con su original resulta conforme y la expido como un primer testimonio en el mismo acto del otorgamiento de la matriz.

Nota: con vista en la matriz hago constar que el número de cedula del compareciente José Antonio Porras Chacón es el número seis- uno cero uno- tres cinco siete, y no como por error se consigno. Es todo. Veintisiete de febrero del dos mil once.

Razones notariales artículo 119 CN

Las reproducciones de instrumentos públicos y documentos extra protocolares, podrán llevar al pie las razones notariales exigidas por las leyes y los reglamentos para efectos administrativos o de otra índole; no será necesario anotar en la matriz las razones consignadas en dichas reproducciones.

NUMERO UNO: Ante mí, LAURA ISABEL MONTERO ELIZONDO, Notaria Pública con oficina abierta en San José, Pérez Zeledón, San Isidro, Centro Comercial Fallas, comparecen ROBERT ARTAVIA MATA, mayor, casado una vez, ingeniero topógrafo, cédula uno - mil diez -setecientos treinta y uno, vecino de Ciudadela Blanco, Pérez Zeledón, ciento veinticinco metros al este del gimnasio y JOSE LUIS QUESADA PADILLA, mayor, divorciado una vez, comerciante, cédula uno – quinientos ochenta y uno – quinientos veinticinco, vecino de San José, Pérez Zeledón, San Isidro, Barrio Hospital Viejo, cien metros al Norte de la Entrada de Palillo; Y DICE: don ROBERTH que es dueño de la finca inscrita en el Registro Público de la Propiedad Partido de San José, FOLIO REAL QUINIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y DOS – CERO CERO CERO, que es terreno para construir, sito en el distrito décimo primero, cantón diecinueve de la Provincia de PUNTARENAS.- LINDA: NORTE Calle Pública, SUR Miguel Monge Bermúdez, ESTE Calle Pública y OESTE Calle Pública.- MIDE: TRES MIL QUINIENTOS METROS CON CUATRO DECIMETROS CUADRADOS.- PLANO: S J – NOVECIENTOS TREINTA Y OCHO MIL SETECIENTOS CUARENTA Y CINCO – DOS MIL CUATRO.- Que por haber recibido la suma de CIEN MIL COLONES, vende la finca antes descrita LIBRE DE GRAVAMENES HIPOTECARIOS Y ANOTACIONES a don JOSE LUIS, quién acepta la venta que a su favor se hace.- ES TODO. Expido un primer testimonio. Leí lo escrito a los comparecientes lo aprueban y todos firmamos en San Isidro de Pérez Zeledón, a las CATORCE HORAS DEL VEINTE DE JUNIO DEL AÑO DOS MIL DOCE.-

RAZÓN NOTARIAL: La suscrita Notaria da fe, que con vista en la matriz que: a) La naturaleza del terreno es breñon y no como por error de consignación se indico. b) El terreno se ubica en la provincia de San José y no como por error de consignación se indicó. Es Todo. CUATRO de Julio del año dos mil doce.

Certificaciones de Instrumentos Públicos artículo 120 CN

Las certificaciones de instrumentos públicos deben indicar, al comienzo, el nombre y los apellidos del notario público o del funcionario que las extienda, la condición de notario o el puesto que el funcionario desempeña, el tomo del protocolo y la página donde se asentó o inició el instrumento público, el nombre del notario y la manifestación de que la reproducción es parcial, en su caso. A continuación se copiará el instrumento original, ya sea en forma total o en lo conducente.

Como conclusión se expresará la conformidad con la escritura original, la adición y la cancelación, cuando se exijan, tanto de las especies fiscales como de los derechos de ley; además, el lugar, la hora y la fecha de expedición. Seguidamente, el notario o el funcionario autorizará el documento con su firma y sello.

Las certificaciones deben indicar el nombre y los apellidos del solicitante. Respecto de errores y notas, se aplicarán las normas anteriores sobre testimonios.

CERTIFICACIÓN LITERAL DE ESCRITURA.

NÚMERO QUINCE MIL TREINTA Y DOS, ADRIANA HERNÁNDEZ HIDALGO, Notaria Pública; CERTIFICO: Que visible a folio QUINCE del tomo DOS de mi protocolo se encuentra la escritura que literalmente dice: “NÚMERO UNO: ante mí Ulises Campos Valverde, notario público con oficina abierta en San Vito, Coto Brus, Puntarenas, frente a la Municipalidad de Coto Brus; comparecen: Francisco Villalobos Charpentier, mayor, costarricense, casado una vez, comerciante, cédula de identidad número: uno- cuatrocientos cincuenta y uno-ochocientos noventa y uno, vecino de Agua Buenas, Coto Brus, Puntarenas, contiguo al salón comunal; Melida Barrantes Salazar, mayor, casada una vez, educadora, cédula de identidad número: uno- cuatrocientos veintidós-cuatrocientos sesenta y siete, vecina de Santiago, Puriscal, San José, 200 mts al sur de la Escuela Braulio Castillo; Arnoldo Aguilar Vindas, mayor, casado una vez, agricultor, cédula de identidad número: uno- cuatrocientos cuarenta y seis- doscientos

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