Costeo Por Procesos

INTRODUCCIÓN

El diseño de un sistema de acumulación de costos debe ser compatible con la naturaleza y el tipo de operaciones realizadas por una compañía manufacturera. Cuando los productos se elaboran masivamente o en un proceso continuo, por lo general es apropiado un sistema de costos por procesos. Algunas industrias que utilizan los sistemas de costos por procesos son las empresas papeleras, de acero, de productos químicos y de textiles. Todas las empresas para lograr reducir sus costos en la elaboración de los productos que ofrece en el mercado utilizan como herramienta o sistema la contabilidad de costos; la cual incluye procesos para facilitar la elaboración de los mismos. El Costeo por procesos de producción se mueve desde un proceso al otro hasta que la terminación del producto final ocurre, cada departamento de producción desempeña alguna parte de la operación total y transfiere su producción completada al próximo departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional.

Estos procesos de costeo están intrínsecamente ligados a los elementos del costo de producción; con la materia prima porque es el elemento que se transforma para obtener un producto final, la mano de obra que es la involucrada para la fabricación de los productos, y la gastos de fabricación que son los que se generan al darle forma y a la materia prima a través de la mano de obra para obtener como resultado el producto final.

OBJETIVOS GENERALES

 Utilizar de la mejor forma el manejo de los elementos básicos de toda producción, los cuales son Materia Prima, Mano de Obra y Gastos Administrativos, disminuyendo el precio costo del producto terminado y aumentando el volumen de producción.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Aprender las características de un sistema de costos por procesos y de la producción conjunta.

 Calcular los costos de los inventarios de productos en proceso y productos terminados.

 Contabilizar las operaciones y determinar los resultados de empresas cuya producción se elabora en serie o en forma continua.

 El objetivo principal del costeo por procesos es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y control de los costos.

 Analizar los procesos que intervienen en la fabricación de un producto y qué se necesita para poder terminarlo y colocarlo a la venta.

COSTEO POR PROCESOS

El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son más o menos idénticos. Con este sistema ningún intento es hecho para destinar el costo de fabricación a una orden específica, en vez, el costo de una orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir los costos de producción para un periodo particular por el número de unidades producidas para ese período. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el período.

Básicamente existen dos métodos en la asignación de los costos por proceso el Método Precio Promedio Ponderado y el Método FIFO (first in first out), i.e. primero en entrar primero en salir.

Características de un sistema de costos por procesos.

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o departamentos, sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan.

Los costos unitarios de cada departamento se basan en relación entre los costos incurridos en un período de tiempo y las unidades terminadas en el mismo período.

Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes características:

1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento.

2. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al fin de un período.

3. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada período.

4. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o artículos terminados. En el momento que las unidades dejan el último departamento del proceso, los costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artículos terminados.

5. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente, analizados y calculados a través del uso de informes de producción.

Método Precio Promedio Ponderado (PPP)

Bajo este método los costos del inventario inicial se agregan a los costos del período y el total se divide por la producción equivalente para obtener los costos promedios unitarios. Los costos asociados con las unidades aún en proceso pierden su identidad por la fusión, además el inventario inicial se considera como sí fuera del período corriente.

Método FIFO (Primero en entrar, Primero en salir)

En este método las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma que las unidades del período la corriente. Se supone que las unidades del inventario inicial son terminadas antes que las unidades comenzadas en este período, además se separan los costos de las unidades iniciadas y terminadas en este período de las unidades en proceso del inventario inicial.

a. COSTEO POR PROCESOS DE PRODUCCIÓN CON PERÍODOS CORTOS.

Cuando los procesos de producción son cortos y no se requiere producción continua, el proceso de costeo tiende a ser más sencillo. Empresas como éstas se verán en la necesidad de acumular los costos del período y repartirlos entre las unidades terminadas y ayudará a valuar los inventarios de productos en proceso. Pues si bien es cierto que los procesos son cortos, en ocasiones no es posible terminar todos los procesos necesarios para que los productos lleguen a su acabado. Por tanto, todas las unidades que estén terminadas al final de cada departamento, estarán listas para este, pero se verán reflejadas como inventario de productos en proceso.

b. PROCESOS DE PRODUCCIÓN EN PERÍODOS LARGOS

Cuando los periodos requeridos por los procesos de producción, son mayores a un día y hay cambios en los niveles de producción, esta se debe valuar en función de las unidades terminadas. Para llevar a cabo el costeo es necesario acumular los costos para el periodo contable y repartirlos en función de las unidades que pudieron haber sido terminadas, y no en función de las unidades terminadas. Aunque seguirá siendo necesario saber cuántas unidades físicas pasaron por el departamento de producción, será pertinente estimar las unidades equivalentes a unidades terminadas para asignar el costo de producción.

Para el costeo se puede seguir el siguiente orden:

1.- Calcular el número de unidades que se trabajaron en el periodo.

2.- Calcular el número de unidades que pudieron ser terminadas con los recursos consumidos, y

3.- Asignar el costo del periodo a las unidades terminadas y no terminadas.

c. CÉDULAS DE UNIDADES FISICAS

Se utiliza para contabilizar unidades terminadas y no terminadas. El objetivo es calcular la cantidad de unidades terminadas en un periodo contable. La cedula de unidades físicas utiliza el mecanismo de la caja de costos, en donde el saldo inicial + las entradas, - el saldo final es igual a las salidas

Formato Para El Cálculo De Las Unidades Físicas

Unidades iniciadas en el periodo

+ Inventario inicial de productos en proceso

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= Unidades disponibles

- Inventario final de productos en proceso

----------------------------------------------------

= Unidades terminadas

d. CEDULAS DE UNIDADES EQUIVALENTES

Regla básica de adición: Para sumar, deben utilizarse unidades similares.

Ya que nuestro objetivo es asignar costos, es importante considerar EL GRADO DE AVANCE, que las unidades tienen en el proceso de producción. Seria fuera de toda proporción, asignar el mismo costo a unidades que apenas entran al proceso, como materia prima que no ha tenido cambios, que a unidades que están casi o del todo terminadas. Para repartir el costo a las unidades que pasan por un proceso productivo, se necesita calcular un tipo de cambio, al que se llama "GRADO DE AVANCE", el cual es la proporción de terminación, expresada en % que tienen las unidades que permanecen en inventarios al inicio o al final del periodo contable. Para asignar el costo en forma adecuada y cumplir con la regla de la adición, se empleara el termino UNIDAD EQUIVALENTE. La cual indica las unidades que pudieron llegar a terminarse con los recursos invertidos y se usa para evaluar los inventarios de productos en proceso.

e. CÉDULAS DE ASIGNACIÓN DE COSTOS

Una vez calculada la cantidad de unidades equivalentes producidas

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