Costos Abc

5… COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

1. Introducción / Antecedentes

El método ABC se centra en la imputación de COSTOS a los productos y servicios basándose en las actividades usadas para producir, desarrollar y distribuir los mismos

Las empresas deben innovar constantemente, mejorar la calidad de sus productos, incrementar su productividad y reducir sus costos y gastos

Sin embargo la mayoría tiende a utilizar la rentabilidad como parámetro de medición de éxito en el mercado hasta que las presiones competitivas se hacen inevitables causando la caída en los márgenes de rentabilidad y es allí cuando sobrevienen las medidas drásticas de disminución de costos a corto plazo

• Congelación de la contratación de personal, de horas extras y de salarios

• Congelación de gastos de representación, publicidad, mercadeo y promocionales

• Disminución de planta de personal o jubilación anticipada (indemnizaciones, arreglos laborales

• Disminución de precios de insumos, materiales y partes de menor calidad

• Reducción del tamaño de la empresa

• Contracción de gastos en investigación y desarrollo de productos y procesos, de capacitación y de inversión

Más que implementar estas medidas, las empresas deben

• Afrontar los problemas y eliminar los costos no productivos

• Mejorar la eficiencia a largo plazo. Es esencial que una empresa mejore continuamente la forma en que fabrica los productos, presta los servicios y gestiona sus actividades

• Diseñar costos a partir de los productos, las actividades y los procesos

ANTECEDENTES:

El costo por actividades aparece a mediados de la década de los 80, sus promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas

Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos indirectos utilizando generalmente como base los productos a producir, a diferencia de ABC que identifica que los costos indirectos son asignables no en los productos, si no a las actividades que se realizan para producir dichos productos

DEFINICION COSTOS ABC:

El ABC o "Costo Basado en Actividades") se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales.

El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.

Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.

2. Características y Objetivos

Características que definen este sistema:

Es un sistema de gestión "integral", donde se puede obtener información de medidas financieras y no financieras que permiten una gestión óptima de la estructura de costos.

Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso, con una visión de conjunto.

Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos.

OBJETIVO EN ABC:

GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y REDUCIR COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR O REDISEÑANDO LAS MISMAS

* Dar un tratamiento distinto a los costes indirectos, a fin de conseguir un coste directo de la actividad.

* Comparara los costes de las actividades con otros costes alternativos, bien sean internos o externos.

* Planificar la empresa en base de concentración de actividades, eliminaciones de centros, etc.

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