Cuál es el origen de los presupuestos?

1. ¿Cuál es el origen de los presupuestos?

Gestiopolis (2004), detalló que los fundamentos teóricos y prácticos del presupuesto, como herramienta de planificación y control, tuvieron su origen en el sector gubernamental a finales del siglo XVIII cuando se presentaba al Parlamento Británico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su posible ejecución y control.

Desde el punto de vista técnico de la palabra se deriva del francés antiguo bougette o bolsa. Dicha acepción intentó perfeccionarse posteriormente en el sistema inglés con el término budget de conocimiento común y que recibe en nuestro idioma la denominación de presupuesto.

Entre 1912 y 1925, y en especial después de la Primera Guerra Mundial, el sector privado notó los beneficios que podía generar la utilización del presupuesto en materia de control de gastos, y destinó recursos en aquellos aspectos necesarios para obtener márgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de operación determinado.

En este período las industrias crecen con rapidez y se piensa en el empleo de métodos de planeación empresarial apropiados.

El papel desempeñado por los presupuestos lo destacan prestigiosos tratadistas modernos quienes señalan lo vital de los pronósticos relacionados con el manejo de efectivo.

6.2. Pero... ¿Qué son los presupuestos?

No quiere decir que se mirará a través de una bola de cristal,

sino que se prepararan estimaciones

sobre alguna lógica coherente o

un basamento histórico.

Analizando el término presupuesto es: pre-suponer en materia de finanzas y economía cuáles serán las actividades o movimientos a realizar en un período futuro que se calcula de manera aproximada.

Al respecto:

• RAE (2014) precisa que un presupuesto es:

“Cómputo anticipado del coste de una obra o de los gastos y rentas de una corporación.”.

• Meyes, Jean citado en Flores (2009) el presupuesto es:

“Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultadosconsiderados básicos por el jefe de la empresa”.

Al hablar de previsiones, se hace referencia a la serie de decisiones que en forma anticipada debe tomar el “jefe de la empresa”, para alcanzar los resultados propuestos.

Hasta algunos años ésta era la forma de administrar de muchos empresarios. El progreso o el fracaso de la organización era el premio o el castigo que obtenía únicamente el gerente y de esos resultados dependía la supervivencia en el puesto. Hoy el enfoque ha cambiado. Los resultados dependen generalmente de un grupo humano que se compromete y lucha por unos objetivos que se han trazado.

• Welsch, Glenn, citados en Flores (2009) el presupuesto es:

“Método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control. Especialmente comprende el desarrollo y aplicación de:

1. Objetivos generales a largo plazo para la empresa.

2. La especificación de las metas de la empresa.

3. Un plan de utilidades a largo plazo desarrollado en términos generales.

4. Un plan de utilidades a corto plazo detallado por responsabilidades pertinentes. (divisiones, productos, proyectos).

5. Un sistema de informes periódicos de resultados detallados por responsabilidades asignadas.

6. Procedimientos de seguimiento.

7.

6.3. Consideraciones para elaborar los presupuestos

Visión, misión y objetivos en las empresas

Cuando se elabora un presupuesto, se establecen las metas u objetivos que quiere alcanzar la empresa en un determinado periodo (a corto o a largo plazo). Estos objetivos deben estar alineados a la visión del negocio. Para

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