DESEMBOLSOS

DESEMBOLSOS NO CAPITALIZABLES 0 GASTOS: Son aquellos desembolsos de poca cuantía hechos a los Activos Fijos y que solamente van a afectar en el Ejercicio en que se causan, es decir, se registran cargándolos directamente a la Cuenta de Gasto correspondiente.

DESEMBOLSOS CAPITALIZABLES: Son aquellos que no disminuyen el Capital de una empresa, es decir, sirven para adicionarle algo a un Activo, para aumentar su eficiencia o rendimiento o para aumentar la vida útil del Activo, y se registran por cargos a la Cuenta de Activo Fijo o a las Depreciaciones Acumuladas correspondientes.

1. - ADICIONES: En este caso se trata de un desembolso, que va a agregar algo nuevo al Activo Fijo, es decir, va a aumentar el volumen físico de el bien. Por ejemplo, si a un camión le construimos un tanque para transportar gasolina, en este caso le estamos adicionando algo al Activo que este no poseía, es decir, el Activo va a aumentar de valor.

Procedimiento contable

1. Cuando ocurre la adición, procedemos a cargarle al activo respectivo, por cuanto éste ha aumentado su valor.

2. Para fijar su depreciación hay que determinar cuál es el Valor Según Libros del total del activo, y en base al número de años que le falten por depreciarse, estimar la Tasa de Depreciación.

Ejemplo:

Un camión se adquiere el 30-6-87 por C$ 80.000, para depreciar en 8 años por Línea Recta. El 2-1-89 se le hace una adición por C$ 10.000 consistente en un tanque para gasolina Registramos en primer lugar el asiento por la adquisición:

2. - MEJORAS:

En este caso se trata de aumentar la eficiencia del activo, es decir, cambiar o sustituir una parte del Activo por otro de una calidad superior. Por ejemplo: cambiar un techo de tejas, por un techo de platabanda, o cambiarle a una edificación el piso de cemento, por uno de granito.

Procedimiento Contable:

a.- Se debe cargar al costo del activo, el valor de las mejoras realizadas.

b.- Se debe cancelar del costo del activo, mediante el abono correspondiente, la parte del mismo que ha sido sustituida.

c.- Se debe proceder a cancelar, mediante el cargo correspondiente, la parte de "Depreciación Acumulada" que pertenece a la parte sustituida o reemplazada.

d.- Determinar la pérdida habida por el cambio realizado.

e.- Para las depreciaciones subsiguientes se debe determinar el Valor Según -Libros del Total del Activo y en base a la vida útil que le quede vigente, se debe proceder a determinar la nueva depreciación anual.

Ejemplo: El 30-9-87 compramos una casa por C$ 1.200.000, que decidimos depreciar en 10 años por Línea Recta. El 30-6-88 le cambiamos el techo de asbesto que tiene un costo de C$ 100.000, por otro de platabanda que tiene un valor de C$ 250.000.

3. REPARACIONES EXTRAORDINARIAS: Existen algunas erogaciones que se hacen con la finalidad de mantener en forma apropiada el activo, es decir, las reparaciones y el mantenimiento que normalmente se le hacen a cualquier activo a través de los años; en este caso, esa erogación se considera un gasto ordinario, es decir, se trata de un Desembolso Gasto, no capitalizable Por el contrario, existen otras erogaciones para reparaciones de carácter extraordinario, cuya finalidad es alargar la Vida Útil del Activo, en este caso se trata de un Desembolso Capitalizable que va a aumentar el Valor Según Libros de un Activo Fijo para una fecha determinada.

Procedimiento Contable:

1. Cuando se sucede la reparación extraordinaria en el asiento se le debe cargar a la "Depreciación Acumulada" del Activo, con la finalidad de disminuirla y como consecuencia aumentar el Valor Según Libros y por ende su Vida Útil.

2. Si se deprecia por

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