DETALLE DE TAREAS

DETALLE DE TAREAS

• Recepcion de facturas de proveedores de servicios y contratistas, Las facturas de contratistas se entregan al Jefe de Operaciones de servicios se envían al encargado de pago a proveedores

• Recepcion, custodia y entrega de cheques por pago a proveedores y contratistas, asegurándose de obtener la firma del Voucher respectivo y el envio del mismo al encargado de pago a proveedores

• Recepcion de los cheques y cartas enviadas a ser firmados y su reenvio

• Coordinar las labores a efectuar el mensajero como ser depósitos en los bancos, retiro de cheques devueltos, solicitar facturas de agua potable, entrega de facturación de servicios públicos y rentas y envío de correspondencia en general .

• Control de horas trabajadas por el mensajero y asegurar el suministro o pago del combustible.

• Asegurarse que el área de operaciones de la obtención en tiempo de la facturación de agua potable

• Recepcionar las comunicaciones relacionadas con las garantías bancarias y enviarlas a la Administracion para tramitar la emisión de las mismas y asegurarse de su presentación en tiempo

• Asegurar el pago oportuno de los servicios públicos e impuestos municipales.

• Coordinar las gestiones relacionadas a problemas inquietudes al Jefe de

• Apoyo a la Direccion y la adminsitracion en lo relacionado a mostrar locales a clientes prospectos.

• Atender las inquietudes de los inquilinos y/o propietarios y trasladarlas a la administración.

• Recepcionar y envio posterior a la administración de cualquier requerimiento de la alcaldía o la DEI.

• Coordinar el envio de cualquier correspondencia a los inquilinos o propietarios.

• Gestion de Cobros

• Elaboracion de cuadro mensual de mora.

• Cualquier otra tarea que sea requirida por parta de la Direccion o administración

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