DETERMINACION DE PRESUSPUESTO

La Estimación de 3 Puntos, o Three-Point estimation, es uno de los métodos utilizados en la Gestión de Proyectos cuando no se dispone de mucha información y debemos obtener la estimación de la duración o del coste de un Proyecto desde el punto de vista del Jefe de Proyecto (Project Manager).

En esta técnica, se obtiene un valor estimado y una desviación típica (como varían los valores con respecto al estimado) a partir del calculo de los 3 valores siguientes:

• Pesimista (Pessimistic – P). Que sería el coste o duración del proyecto en el peor caso.

• Más Probable (Most likely – Ml). Que sería el caso más esperado de coste o duración del proyecto.

• Optimista (Optimistic – O). Que sería el coste o duración del proyecto mejor que se puediera dar.

Se puede observar en el siguiente ejemplo:

Por ejemplo podemos tener un proyecto de remodelación del área cardiovascular de un gimnasio que si todo va medianamente bien y no tenemos ningún impedimento grave durará 5 semanas. Eso sí, si tenemos problemas con el desarrollo del cableado podríamos ver alargada la remodelación de hasta las 10 semanas y, en cambio, si esta parte logramos elaborarla rápido, podemos superponer tareas y concluir el proyecto en 4 semanas.

Por tanto los 3 puntos de la estimación serían:

• P = 10 semanas.

• Ml = 5 semanas.

• O = 4 semanas.

Como nuestra estimación debe ser finalmente un valor debemos calcularlo a partir de los tres valores anteriores. La fórmula que podemos utilizar para ello, varía dependiendo de la distribución de probabilidad con la que queramos aproximar los valores.

Distribución Normal

Si aproximamos con una distribución normal la fórmula será:

Distribución Beta (  )

Si aproximamos con una distribución beta (doble triangular) la fórmula será:

En este caso, se interpreta que el caso Más Probable, como su nombre indica, será el que tenga más posibilidades de acontecer por lo que se le da un peso más importante que a los otros dos.

Ésta es la fórmula que se utiliza habitualmente.

Distribución Triangular

Si aproximamos con una distribución triangular la fórmula será:



Aquí los tres valores tienen el mismo peso en la estimación final que se indique.

Conclusión

Con

...