De producción por ordenes de fabricación con base estándar

de producción por ordenes de fabricación con base estándar

Enviado por galvareg

•

• En costos estándar, los inventarios (materia prima, producto en proceso, producto terminado) siempre se contabilizan a estándar, al igual, que el costo de la mercancía vendida (C.M.V.)

• Las variaciones se establecen para los tres elementos del costo, es decir, una variación para la materia prima directa (variación de precio y cantidad), una variación para la mano de obra directa (variación de precio y eficiencia) y una variación para los costos indirectos de fabricación (variación CIF, o variación presupuesto-volumen, o variación precio-eficiencia-volumen).

• Como puede observarse, en la materia prima directa y en la mano de obra directa, pueden definirse dos variaciones, mientras que a los costos indirectos de fabricación, se les pueden definir, ya sea una, dos o tres variaciones.

HECHO ECONÓMICO ASIENTO CONTABLE COMENTARIOS

Compra de Materiales Directos

Inventario de Materias Primas

Variación Precio de la Materia Prima

Cuentas por Pagar

Efectivo D

D C

C

C • Las materias primas y suministros, se solicitan a través del Departamento de Compras (La Solicitud de Materiales da origen a la Orden de Compra).

• Dichos Materiales, se guardan en una Bodega (Se les hace un Informe de Recepción o Informe de Entrada) y se entregan a producción mediante una Requisición de materiales.

• La variación de precio de los materiales directos = (Precio unitario real – precio unitario estándar) * Cantidad real comprada.

Consumo de Materiales (Directos e Indirectos)

Inventario Producto en Proceso

CIF

Variación Cantidad Materia Prima

Inventario de Materias Primas

D

D

D C

C • El consumo de materiales se hace a través de una requisición de materiales.

• A los CIF irían los materiales indirectos y los directos a Inventario de Producto en proceso.

• La cuenta de producto en proceso, se controlaría por cada orden de producción y los CIF, por centro de costo.

• La variación Eficiencia (uso o cantidad) = (Cantidad real utilizada – Cantidad estándar) * Precio unitario estándar.

HECHO ECONÓMICO ASIENTO CONTABLE COMENTARIOS

Fletes y Acarreos CIF

Efectivo

Cuentas por Pagar D C

C • En el caso de que el gasto de transporte sea ocasional y no haga parte de un mayor valor de la mercancía o de la meteria prima.

Pago de la Nómina Nómina por Pagar

Cuentas por Pagar

(Retenciones de Nómina o Deducciones)

Efectivo D C

C • A cada trabajador se le entrega su colilla de pago respectiva.

• En la MANO DE OBRA, se realizan tres actividades:

• El control del Tiempo

• El cálculo de la Nómina

• La Asignación o Distribución de costos de la Nómina.

Distribución de la Nómina Inventario Producto en Proceso

CIF

Gastos Administración y Ventas

Variación precio mano de obra

Variación eficiencia mano de obra

Nómina por Pagar

D

D

D

D

D C

C

C • Se utilizan las tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la boleta de trabajo (elaborada por cada empleado, o supervisor, indicando en la orden en que laboró y por cuanto tiempo).

• El Departamento de Nómina, calcula la nómina y envía los datos al Departamento de Costo, quienes se encargan de asignar el costo de la nómina y preparar los informes de costos.

• Controlar el Inventario en Proceso por orden de trabajo y los CIF, por centro de costo.

• La variación precio M.O.D. = (tarifa salario real por hora – tarifa salario estándar/hora) * cantidad real de horas trabajadas de mano de obra directa.

• La variación eficiencia de la M.O.D. = (horas reales trabajadas de M.O.D. – horas estándar de M.O.D.) * Tarifa salarial estándar por hora de M.O.D.

HECHO ECONÓMICO ASIENTO CONTABLE COMENTARIOS

Provisión de Prestaciones Sociales (Inventario Producto en Proceso)

CIF

Gastos de Administración y Ventas (Prestaciones Sociales)

Provisión para Prestaciones Sociales D

D

D C • Provisión para prestaciones sociales son las cesantías, sus intereses, prima de servicios, vestido de labor. Otras provisiones como las vacaciones.

• Según Oscar Gómez Bravo, las prestaciones sociales de la mano de obra directa, deben registrarse como un mayor valor del Inventario de Producto en Proceso. Polimeni, los carga a CIF.

Pago de Prestaciones Sociales Provisión para Prestaciones Sociales

Gasto Prestaciones Sociales

Efectivo D

D C • Las provisiones se cierran al finalizar el período contable (31 de Diciembre) o cuando se efectúe el pago de ellas al trabajador, en todo caso, del ajuste, el mayor será un gasto prestaciones más y el menor valor se cierra contra un Ingreso por ajuste.

• Al finalizar el período contable, se traslada a la cuenta de Pasivos Laborales.

Contabilización de los CIF Reales

CIF

Depreciaciones

Servicios Públicos (por Pagar)

Cuentas por Pagar

Efectivo D CCC

C • Los costos del período (CIF Reales), se van contabilizando normalmente.

• Cada departamento debe llevar su hoja de CIF, lo que indica que se controla por centro de costos.

• En los CIF, se registra todo lo que haya en dicha hoja, excepto los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, ya que estos, debieron registrarse en los asientos anteriores.

• En los CIF, se registran los fletes cuando no hagan parte de un mayor valor de la materia prima o del producto, y los empaques, cuando hacen parte del producto terminado.

• Los CIF en mano de obra lo conforman:

• El trabajo suplementario (Horas Extras), diferente al laborado en una orden de producción o el laborado por negligencia o ineficiencia del trabajador.

• El tiempo ocioso justificable.

HECHO ECONÓMICO ASIENTO CONTABLE COMENTARIOS

Contabilización de los CIF Reales

(Continuación) • La diferencia de lo producido por el trabajador y el salario mínimo garantizado, cuando no cubre la producción mínima, de manera que obtenga el salario mínimo (es un costo que cubre laempresa).

• Las Prestaciones Sociales (Cesantías, Intereses a las cesantías, prima, vestido de labor)

• Los Auxilios de transporte

• Las vacaciones

• Los parafiscales (caja de compensación familiar, SENA e ICBF) y la seguridad social (Riesgos profesionales, Aportes a las EPS y aportes por pensión), a cargo del empleador, se contabilizan como CIF vs Cuentas por Pagar.

Pago de Parafiscales Gastos Parafiscales

Cuentas por Pagar

Efectivo D

D C • En Gastos Parafiscales, irían los aportes patronales por este concepto, de parte del personal de administración y de ventas.

Tasa de Aplicación predeterminada Inventario Producto en Proceso

CIF Aplicados D C • Como los Departamentos de Servicios, benefician a los de producción, sus costos deben contabilizarse como CIF.

• Debe asignarse el total de CIF presupuestados en los Departamentos de Servicios, a los Departamentos de Producción, y luego, calcularse una tasa de aplicación de CIF, para cada departamento de producción.

• Los CIF se aplican a medida que la producción avanza, cargándose a Inventario de Producto en Proceso.

• Dicha tasa se cálcula de dividir unos CIF ESTIMADOS o presupuestados, para el período siguiente, calculado con bases técnicas, sobre LA BASE de un nivel de producción estimado, que se calcula según la capacidad productiva, de conformidad con la proyección de ventas. Dicha base puede

HECHO ECONÓMICO ASIENTO CONTABLE COMENTARIOS

Tasa de Aplicación predeterminada

(Continuación) ser en costo de los materiales directos, en horas máquina, en

horas hombre, en metros cuadrados, en costo primo, o en

otras.

• Para un buen presupuesto de CIF, es necesario determinar a quellos conceptos que son variables, fijos o mixtos.

• En cuanto a los CIF FIJOS, es bueno darles un tratamiento fijo, esto se logra a través de la asignación de valores FIJOS (por ejemplo valores porcentuales).

Cierre de los CIF Aplicados CIF Aplicados

CIF Reales

Variación CIF D

D C

C • La variación responde a una Subaplicación de CIF si es Débito.

• La variación responde a una Sobreaplicación de CIF si es Crédito.

• La variación CIF = CIF reales – CIF aplicados. Esta variación puede discriminarse en otras tres: Gasto o precio, eficiencia y volumen.

Cierre de la Variación CIF

(El valor No es Significante) Costo Mercancía Vendida

Variación CIF D

D C

C • Si la variación NO ES significativa, puede tratarse como costo del período y se hace un ajuste directo al costo de la mercancía vendida.

• Si la variación es SIGNIFICATIVA, se prorratea en base al costo, entre el Inventario Producto en Proceso, el Inventario Producto Terminado y El Costo de la Mercancía Vendida, para que los estados financieros se ajusten a valor real.

HECHO ECONÓMICO ASIENTO CONTABLE COMENTARIOS

Cierre de la Variación CIF

(El valor es Representativo) Inventario Producto en Proceso

Inventario Producto Terminado

...