Desarrollo De La Formación Profesional Integral
Enviado por yo.ha562 • 13 de Agosto de 2013 • 344 Palabras (2 Páginas) • 493 Visitas
1. Señala que las entidades deberán elaborar programas de gestión de documentos.
• ley general de archivo
2. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad.
• Unidad de correspondencia
3. Uno de los requisitos de la normalización.
• tramite
4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en:
• Externas Internas
5. Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes.
• Recepción
6. Situar un documento en la empresa.
• Radicar
7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se producen en una oficina o entidad.
• Comunicaciones escritas
8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
• Comunicaciones Oficiales
9. La recepción se fundamenta en una labor de:
• Inspección
10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa.
• Sello Radicador
11. Anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato para su control y trámite dentro de la entidad.
• Registro
12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a las dependencias que deben atenderlos.
• Documentos no Radicables
13. Estos documentos requieren un tratamiento especial, puesto que su trámite es diferente al de la correspondencia ordinaria.
• Documentos Contables
14. Se controla su rotación mediante un formato que se adhiere a de la publicación.
• Folletos revistas y publicaciones
15. Estos documentos no requieren de ningún control especial.
• Propagandas
Nos permiten simplificar los procesos de elaboración, organizar la presentación
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