Diagramas De Estudio

DIAGRAMA DE PARETO6

El principio de este diagrama enfatiza el concepto de lo vital contra lo trivial, es decir el 20% de las variables causan el 80% de los efectos (resultados), lo que significa que hay unas cuantas variables vitales y muchas variables triviales.

Un proceso tiene innumerables variables que repercuten en el resultado, sin embargo, no todas las variables pueden ser controladas (por ejemplo el clima, el tipo de cambio, la inflación, etc.). Es importante describir las que sí son controlables.

De estas variables controlables, no todas son importantes, generalmente hay unas cuantas que son vitales (20%) y son las que causan el 80% del resultado.

Las ventajas de usar esta herramienta en el análisis de procesos son:

• Nos indica cuál(es) problema(s) debemos resolver primero.

• Representa en forma ordenada la ocurrencia del mayor al menor impacto de los problemas o áreas de oportunidad de mejora.

• Es el primer paso para la realización de mejoras.

• Facilita el proceso de toma de decisiones porque cuantifica la información que permite efectuar comparaciones basadas en hechos verdaderos.

DIAGRAMA DE GANTT

¿Qué es?

Es una herramienta que se utiliza para programar actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pueda visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de inicio y final e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo.

También permite que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.

El Diagrama de Gantt es un diagrama representativo, que permite visualizar fácilmente la distribución temporal del proyecto, pero es poco adecuado para la realización de cálculos.

¿Cuándo se utiliza?

Cuando se necesita programar actividades en el tiempo para la realización de un trabajo o proyecto.

¿Cómo se utiliza?

El Diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las actividades del proyecto a realizar y en el horizontal se representa una escala de tiempo definida en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a realizar.

Características

• Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración; la altura carece de significado.

• La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden.

• Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico (sucesión de actividades que dan lugar al máximo tiempo acumulativo) acostumbran a resaltarse para indicar mayor relevancia.

La ventaja principal del Diagrama de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de gráfico. Es un diagrama fácil de construir y de comprender. Tiene como desventajas no mostrar las relaciones entre tareas

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