Difusión

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En primer lugar nos preguntaremos qué son las Relaciones Públicas?

El término Relaciones Públicas tiene una definición muy amplia. Básicamente, las relaciones públicas son una buena comunicación. Intencionalmente o no todos comunicamos mensajes de una u otra manera. Tanto para los leones como para los leos tiene un significado muy amplio, desde la promoción de un evento especial hasta el hecho de llevar el distintivo de solapa. Tendría que ser en los clubes Leo un Comité, que informe de manera activa las actividades del club y no solo las actividades sino también hacer conocer qué son y qué hacen los clubes Leo.

Por qué son importantes las Relaciones Públicas?

Las relaciones públicas son vitales para el éxito de un club. Con frecuencia se cree que realizar una actividad de servicio es suficiente, puesto que los resultados del trabajo realizado serán el mejor testimonio de la labor del club, pero si los habitantes de su barrio no saben quien construyó la plaza o plantó arboles o quien realizó un taller sobre oratoria en un colegio, entonces no sabrán a quien dar el respaldo. ¡Cuidado!..... es probable que la propia comunidad no muestre interés en las futuras actividades del club o que no busque su ayuda cuando sea necesario. Por lo tanto existe una relación definida entre:

Programa de relaciones públicas

Proyectos de servicio de éxito y

Respaldo de la comunicad

Un adecuado programa de relaciones públicas puede también,

lograr algo muy importante en este momento:

Contribuir al aumento de socios en el Club

Cuando se promociona el club y sus actividades, se está proyectando una imagen positiva en la comunidad y mostrando la importancia de pertenecer a un club como el suyo.

Dónde comenzar?

No es difícil preparar material de relaciones públicas, veamos...

1) Revise lo que hizo el club en el pasado,

2) Haga una evaluación de los resultados

Estos dos puntos les ayudará a decidir el camino a seguir

3) Prepare un presupuesto para el año.

No se olvide que debe ser limitado para ser efectivo

Creativo para llegar a la comunidad con el mensaje que quiere transmitir

Debe ser un presupuesto para los actuales proyectos de relaciones públicas y para eventos especiales.

Los aspectos más importantes de su plan de relaciones publicas son una planificación adecuada y puntualidad en el cumplimiento de las diversas etapas de los proyectos, esto tiene mayor importancia que la redacción de un comunicado de prensa perfecto.

Realizar con anticipación sus planes y hacer la entrega de los materiales a tiempo.

Están listos para comenzar

Importante:

Lo más importante es el efecto de sus esfuerzos. El presentar la imagen positiva de su club en la comunidad es el producto de un trabajo dedicado que toma tiempo. Pero con una cuidadosa planificación y esfuerzos diligentes, su comunidad reconocerá y respaldará los programas de su club y por consiguiente usted estará contribuyendo a que su club lleve a cabo su objetivo: crecer como líderes y ayudar a todos aquellos que los necesiten.

a)

Los comunicados de prensa

El comunicado de prensa es el método básico de comunicación más usado por los medios de difusión. Un comunicado no es difícil de preparar, aunque debe seguirse un formato definido.

Los comunicados de prensa se escriben en el formato denominado de pirámide invertida y deben responder en los dos primeros párrafos a las siguientes preguntas: ¿quién o quienes? ¿qué? ¿cuándo? ¿dónde? ¿por qué? y ¿cómo?

Los siguientes párrafos deben proporcionar información adicional de manera descendente en importancia. Esto permite que si el editor corta la última parte no se pierda la información principal.

Cuando prepare un comunicado de prensa, recuerde que:

un texto escrito de manera clara y con datos importantes será mejor considerado que aquellos que necesitan ser editados o escritos nuevamente por el editor.

Asegúrese que el comunicado de prensa se trata de un asunto de interés para el publico en general

Escriba a máquina, a doble espacio, en una o dos páginas. Use el papel membretado del club.

Escriba párrafos cortos y oraciones claras que tengan una idea concisa de los que se quiere expresar.

Use citas para poner de relieve la información básica. Cuando de a conocer una cita, identifique el nombre y título de la persona.

Escriba claramente “PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA” en la esquina superior izquierda de la página y ponga la fecha debajo.

En la esquina superior derecha debe aparecer su nombre o el nombre de la persona con la que se pueden poner en contacto los reporteros, junto con el numero telefónico. Asegúrese de que la persona “contacto” reciba una copia del comunicado de prensa.

Escriba en una o dos líneas el encabezamiento, que en realidad debe ser un resumen letras de imprenta; céntrelo sobre el cuerpo del texto que se escribe a continuación.

Si el comunicado tiene más de una página escriba”(pasa la pagina siguiente)” al final de la primera página.

Entrega de los comunicados de prensa:

Los comunicados de prensa deben ser remitidos solamente a los editores, reporteros o directores de noticias de la lista que Usted ha preparado.

Deben ser enviados o entregados personalmente por los menos con dos semanas de anticipación a la actividad que se quiere promocionar.

Una semana antes, póngase en contacto nuevamente con la persona a quien envió el comunicado, averigüe si puede incluir fotografías; asegúrese de que envíen un reportero. Sea positivo, porque su objetivo es:

Convencer a los medios de comunicación que las actividades de su club son importantes para la audiencia que ellos tienen y que usted es una valiosa fuente de información para ellos.

Estamos en condiciones de preparar un comunicado de prensa

Modelo de comunicado de prensa

PARA PUBLICACIÓN Para mayor información comuníquese con:

INMEDIATA

13 de Junio de 2003

LOS CHICOS DEL CLUB LEO SOLL LA RIOJA

INAUGURAN UNA PLAZA EL 29 DE JULIO EN VILLA SANAGASTA

El Intendente del Dpto. Sanagasta, D. Juan Alberto Flores, inaugurará una plaza dedicada a la niñez en una ceremonia que tendrá lugar el sábado 29 de Julio.

La plaza se encuentra ubicada en la calle Las Flores S/N° del Barrio Las Pampas, en un predio donado por la Sra. Elena de Flores y ha sido construida con el auspicio del Club Leo SOLL La Rioja, como culminación del Proyecto internacional EL MEDIO AMBIENTE ES NUESTRO FUTURO.

La Asociación Internacional de Clubes de Leones, de este modo le entrega las herramientas necesarias a los jóvenes leo, para que hagan realidad el lema internacional: “Nosotros Servimos”.

La plaza cuenta con juegos infantiles, arenero, espacioso verdes y excelente iluminación, cubriendo de esta manera una necesidad del barrio.

El Club Leo SOLL La Rioja, auspiciado por el Club de Leones de La Rioja Amanecer, ha realizado diversas obras de servicio en beneficio de los niños.

Asimismo, el club visita permanentemente a los ancianos del Hogar San José.

Fíjese cómo las preguntas más importantes están respondidas en los dos primeros párrafos

Quien?

El Intendente y el Club Leo SOLL La Rioja

Qué:

Inauguración de una plaza

Cuándo:

el sábado

29 de Julio

Donde:

en calle Las Flores del Barrio Las Pampas

Porque:

para dar un lugar de recreación a la niñez

b)

Entrevistas

Un periodista puede pedirle una entrevista para conseguir información adicional a la que Ud. proveyó en el comunicado de prensa. El LEO que va a ser entrevistado debe estar preparado para proveer la información adecuada.

Consejos para una buena entrevista

1. Conozca todos los detalles del evento: verifique toda la información que recibe con suficiente anticipación a la entrevista. Esté preparado para responder a preguntas que van más allá de: quien? Que? Donde? Cuando? Por que? y como? Que ya se han respondido en el comunicado de prensa.

2. Prepárese para dar un mensaje concreto: prepare algunos conceptos básicos que usted quiere poner de relieve y estudie la estrategia adecuada para presionarlos. Nunca responda a una pregunta con un simple “si” o “no”. Use la pregunta del reportero como un puente para

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