Discusion De La Primera Actividad

-¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? La administración documental le permite a una Empresa organizar toda su documentación de acuerdo a procesos y procedimientos, de ahí que si está bien organizado puede ofrecer consulta y respuesta a cualquier tema en el menor tiempo posible,

La administración documental en las empresas es primordial ya que en esta se refleja la importancia de la empresa, como lo es la comunicación de información dela misma, se tiene en cuenta que se le da un valor agregado pues se trata de implementar orden para así evitar perdida de capital y tiempo que es valioso para cualquier empresa.

La administración documental regula la función archivística en las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente.

1.2 ¿Cómo se refleja su finalidad en las empresas actualmente?

Se refleja en la imagen y calidad de la Entidad frente a aquellos usuarios que recurran de forma constante y periódica a solicitar información real, concreta y de una forma rápida y eficiente.

Esta se refleja en la administración de información con énfasis de la empresa ya sean básicos o no.

2-Mencione al menos 5 aspectos de la ley 594 de 2000 a)

1. Artículo 9: Los Archivos según la organización del Estado. ….. Archivo de Entidades de Control

2. Artículo 16. Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las Entidades Públicas. Los Secretarios Generales o los funcionarios administrativos de igual o superior jerarquía, perteneciente

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s a las entidades públicas, a cuyo cargo estén los archivos públicos, tendrán la obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y serán responsables de su organización y conservación, así como de la prestación de los servicios archivísticos.

3. Artículo 23. Formación de archivos: Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos los archivos se clasifican en: ARCHIVO DE GESTIÓN: Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados. ARCHIVO CENTRAL: En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no

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