Documento Admin

*DOCUMENTOS INTERNOS

1. Documentos de que se sirve la empresa en su ámbito interno.

Convocatorias

Actas

Autorizaciones

Avisos y anuncios

Boletines y revistas

Memorias

Nota interior

Solicitud.

2. Convocatorias.

En una primera acepción es un documento pro el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un lugar determinado los temas figuran en la propia convocatoria, y en una segunda, es la publicación o difusión de notas informativas de interés general que hacen las empresas. Se pueden dar en la propia empresa o tener proyección hacia el exterior.

3. Actas.

Es un documento por el que se da fe de los hechos o de lo sucedido en las reuniones, así como de los acuerdos tomados en las mismas y que previamente han sido convocadas con carácter oficial. El secretario da fe de este documento mediante su firma, y la de los restantes miembros que conforman el órgano rector que convoca la reunión. Las actas quedan reflejadas o escritas en el Libro de Actas.

4. Partes en que se divide un acta.

Inicio: que a su vez consta de tres bloques:

Citando la localidad donde se celebra la reunión, la fecha, hora y nombre de la empresa.

Relacionan los asistentes y ausentes (si los hay); indicando su cargo en la empresa que representan. Se comienza por el mayor cargo y se va decreciendo. Esta relación figura en el margen izquierdo del folio, separada por una línea si hace a mano. Si por el contrario, se hace por medio informático, forma parte del cuerpo del acta.

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