EJEMPLO DE LA NORMA NTC185

TIPOS DE DOCUMENTOS SEGÚN LA NORMA ICONTEC NTC 185

La norma tiene como propósito brindar herramienta que facilita la gestión documental en las organizaciones con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones impreso y electrónico. A su vez busca contribuir con la disminución del tiempo y los costos, con buena calidad.

Permite presentar recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos, generados en las organizaciones, proyectando una adecuada imagen corporativa.

Tiene en cuenta los aspectos generales de las comunicaciones y presenta un orden para las partes de cada documento, con base en el estilo y la presentación que requiere los protocolos organizacionales y que se establecen en los manuales de procedimientos de cada organización, para la producción de documentos.

A continuación se relacionan tipos de documentos según la norma.

• Memorando

Son comunicaciones escritas que se utilizan para transmitir información, orientaciones y pautas entre dependencias.

• Circulares

Son comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigidas a un grupo específico de personas tanto internas como externamente.

• Certificados

Es un documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias  para la validez  de un acto judicial, juramento, ceremonia, norma y requiere registro notarial).

MEMORANDO

DG-1-053

Cartagena D T y C, 23 de marzo de 2018

PARA: Yolanda Peña Parra, Jefa Unidad Capacitación.

DE: Coordinador Nacional de Pasantías

ASUNTO: Convocatoria Reunión

Tengo el gusto de saludarla y convocarla a la reunión que se llevara a cabo en viernes 30 de marzo a las 10:00 horas en la oficina central, en el cual se efectuara la planeación de capacitaciones para el segundo trimestre del año 2018.

Agradezco diligencie el formato anexo para la presentación de sugerencias, recomendaciones y planes de acción.

Cordialmente,

Berlys González Alcalá

Anexos: Uno (1 Folio)

Copia: Coordinadores regionales

Transcriptor: Juliana García

CIRCULAR 041

DC-6-0512

Cartagena, 23 de marzo 2018

PARA: TODO EL PERSONAL

ASUNTO: Actualización historia laboral

Con nuestro cordial saludo, le solicitamos diligenciar el formulario adjunto para actualizar los datos personales y profesionales de nuestros funcionarios.

Es importante anexar copia de diplomas y certificados  de participación de cursos, seminarios, diplomados y otros estudios realizados. Esta información se debe entregar antes del primero de abril, en las oficinas de talento humano.

Gracias por su positiva colaboración

Berlys González Alcalá

Directora de Talento Humano

Anexos: Uno (un folio)

Transcriptor: Juliana García

Cartagena, 23 de marzo de 2018

LA DIRECTORA DE TALENTO HBUMANO

CERTIFICA:

Que la señora RITA ALCALÁ PUELLO, identificada con cedula de ciudadanía 35.280.364 de Cartagena, labora en esta empresa desde el 10 de marzo de 2017 y desempeña el cargo Asistente Comercial.

Este certificado se expide para trámite de visa en el consulado de los Estados Unidos de América.

BERLYS GONZALEZ ALCALA

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